文档介绍：车辆管理制度
第一章总则
第一条为了提高集团办公效率,规范管理,针对集团工作车制定本规章制度。
第二条本管理规章制度适用于总部和所属公司的所有员工。
第三条本管理规章制度的解释权属于总部行政部。
第四条集团行政固定资产部负责所有工作车的统一管理工作。
第二章公务车的配备
(一)总部办公用车
第一条车辆的使用范围
(1)公务接待;
(2)供员工出差或外出办事用;
(3)其他紧急和特殊用车。
第二条车辆配备原则
(1)总部在现有车辆配备情况下不增加新的办公车辆;
(2)遇特殊情况时可从各4S店临时调配车辆;
(3)调配原则:为各4S店办理相关公务的由相关4S店提供办公车辆,为集团办理相关公务的由租赁提供办公车辆。
(二)4S店办公用车
第一条车辆的使用范围:
(1)公务接待;
(2)员工外出办事;
(3)售后救援、配件运输;
(4)其他紧急和特殊用车。
第二条车辆的配备原则
(1)4S店办公用车的配备,每家店根据自身情况向指定租赁部门办理有关手续,有偿使用。原则上需使用一个月以上方可申请,以一年为使用期限,总部有权根据业务需要随时调整或收回。所属公司或部门承担办公用车的所有费用。同时工作车的相关规费、保险费、年检费和例行保养费用等由租赁公司承担。
(2)各4S店原有车辆(指固定资产账面中体现的车辆)原则上不可借调至其他股东店,若自有车辆保有量超过本店需求的可交由租赁公司代为外租给客户或出租给其他股东店,相关手续由租赁公司负责办理,租金分配方式可由双方自行商定。
(3)若4S店没有自有公务车辆的,原则上不允许自行收购二手车作为办公用车使用。需要使用公务车的必须由租赁公司租赁,若发现自行收购二手车作为公务车的,将扣总经理1000元以上的处罚。
(4)根据各个店实际情况,公司为每家店配备1—2辆工程救援车,1—2售后维修车,1—2辆业务、公务车。由各店后援考核责任人负责公务车辆的统一调配和管理。售后救援车可由业务部门自行管理,但必须按要求做好相关登记,落实责任人做好管理工作。
(5)若遇店内客重大户投诉,急需用公务车代步的情况下,原则上3-10天内解决投诉并归到后援中心;代步期间如发生车辆损失或出险的,由借出相关部门及总经理承担所有费用;
第三条试乘试驾车
(1)各店的试乘试驾车可按厂家要求经过总部相关部门审核后向厂家申请购买,相关申请手续按总部最新下发的相关文件执行;
(2)各店的试乘试驾车辆原则不得作为公务车使用,除新车上牌办理相关手续外,不得办理其他公务,若遇特殊情况确实需要使用公务车的(如:市场拓展活动等)需所在公司总经理申请备案获批后方可使用,若发现未经上报使用试乘试驾车辆办理公务的,将给予总经理及相关责任人500-1000元的处罚。
第三章公务车的使用和管理
(一)总部用车管理及车辆使用程序
第一条用车管理
(1)总部车辆由总部行政部统一管理;
(2)总部所有车辆应建立车辆行车档案,并填写车辆登记表。见《车辆登记信息统计表》(附件1);
(3)总部公务车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现故障或隐患时,应及时报告集团行政部门,进行维修排查,不得带病出车;
(4)总部车辆如遇忙发生用车矛盾时,各部门和驾驶员应顾全大局,根据轻重缓急,听从指挥调度。
(5)应将公车停放在规定的地点,原则上不允许在外过夜。若有特殊情况,无法还车,必须提前跟车辆保管员提出申请。因保管不善造成车辆被盗、损坏的,驾驶员及相关管理者必须承担连带赔偿责任。
第二条车辆使用程序
(1)总部车辆使用实行预约派车制度。用车部门应向人事行政部提出申请,填写《用车申请单》(附件2),由公司行政部统一安排方可使用。预约车辆尽量做到:当班用车1小时前预约,下午用车上午预约,次日用车当日预约,夜间用车下班前预约,长途用车3日或一周前预约;
(2)公司职员不得私自出车,应按派车上报批准的行车路线和目的地行车;
(4)用车完毕后,由驾驶员填写《行车登记表》(附件3),必须如实填写用车实际情况记录,并报总部人事行政部备案。
(二)4S店用车的管理及车辆使用程序
第一条用车管理
(1) 公司为各个4S店配备的车辆由所在店后援考核责任人负责统一管理,各部门根据工作需要提出用车申请,后援考核责任人根据实际情况进行调度、登记、监督、维护。其中,售后救援车可由业务部门自行管理,但必须按要求做好相关救援登记,落实责任人做好管理工作,后援考核责任人定期检查;
(2)公司所有车辆应建立车辆行车档案,并填写车辆登记表。见《车辆登记信息统计表》(附件1),由租赁公司租赁的公务车辆也应建立相应的档案;
(3)办公用车、售后车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现故障或隐患时,应及时报告主管领导,进行维修排查,不得带病