文档介绍：仓库流程管理
如果该批产品质检合格,送货单与采购清单统一,那么填写入库单后进行入库。
如果该批产品质检合格,但是送货单与采购清单不统一,那么需要跟采购确认是否可以入库,如果同意入库,那么进行入库,同时将入库单给采购员。
如果该批产品质量不合格,需要请示车间主任或厂长,是否愿意退步收货,如果愿意让步收货,经车间主任签字后,方可入库。如果不同意让步接收,那么做退货处理。需要退货的物品需在三天内给出解决方案,由生产执行,如半个月内仍未解决,并退货无果的情况下,交总经理裁决。
备注:库管员需及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
完善的仓库流程是一个仓库所必备的前提。具体要求如下:
流程一,核对库存:
输入:发货单,料单。发货单由业务出具。料单由技术部或计划根据发货单制成,料单需技术科长签字后方可生效。
计划拿到料单后,将该料单交予生产经理,生产经理根据料单对料单中的产品进行数量校对,并反馈。
1:如果库存足够,那么生产经理通知生产部门相关人员去仓库领料。领料人员只能是班组长或车间主任。领料时,库管需填写领料单,任何领料单都需要车间主任签字方可生效。
2:如果库存不足,那么生产经理需告知计划,哪些产品库存不足,计划需填写请购单,原料部分交厂长签字给采购,机物料部分交车间主任签字后给采购。
相关单据格式:
—业务员
—技术/计划
—计划
4. 领料单—库管
流程二,入库
A:外购件入库
输入:送货单,质检合格单,采购清单。送货单由发货单位出具,如没有由采购提供,质检合格单由质检部门出具,采购清单由采购员出具。
如果该批产品质检合格,送货单与采购清单统一,那么填写入库单后进行入库。
如果该批产品质检合格,但是送货单与采购清单不统一,那么需要跟采购确认是否可以入库,如果同意入库,那么进行入库,同时将入库单给采购员。
如果该批产品质量不合格,需要请示车间主任或厂长,是否愿意退步收货,如果愿意让步收货,经车间主任或厂长签字后,方可入库。如果不同意让步接收,那么做退货处理。需要退货的物品需在三天内给出解决方案,由生产执行,如半个月内仍未解决,并退货无果的情况下,交总经理裁决。
备注:库管员需及时填写入库单,经主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
B: 半/成品入库
输入:入库单,质检合格单。入库单由班组长或车间主任,车间主任助理通知由库管填写。质检合格单由质检部门出具。
半成品或成品检查合格后由生产经理根据计划出示的生产单部件或整件通知库管入库并填写入库单。
所有的入库单需要库管填写并经库管上级签字。
相关单据格式:
1. 送货单—供应商
2. 质检合格单—质检
3. 采购清单—采购员-
4. 入库单—库管
入库细则:1、货物入库后,需按不同类别、性能、特点、和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。
2、库管员对常用或每日有变动的货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4、定期进行月度、季度、年度库存的盘点,保证库存的有效性和真实性。
流程三,出库。
A:外购件出库
输入:出库单