文档介绍：办公室主任岗位职责说明书
部门名称
办公室主任
岗位编号
06
所属部门
办公室
岗位等级
工资等级直接下级行政管理岗薪酬类型
直接上级
院长
直接下级
办公室工作人员
任职资
性别
不限
学历
本科以上
职称
中级以上
年龄
男
55岁以下
专业
卫生管理、人力资源管理及相关专业
执业
资格
女
50岁以下
基本
素质
·思想品质:具有良好的政治素质和职业道德,务实敬业,忠于职守,具有战略(宏观)思维大局意识,具有协作精神;
·人文素养:具有很高的人文素养,具有完善的知识结构,熟悉相关专业知识,掌握管理知识;
·个性品质:诚实正直。办事公正,在群众中具有高的威信,能凝聚团队力量,具有坚韧性;
·行为特征:具有较高的事业心和感召力,能够以身作则,群众影响力较强。
知识
技能
熟悉医疗卫生及医院管理政策、法规,具有行政管理与公共关系等有关知识,熟知医院业务流程,具计算机办公应用技能。
能力
要求
·文字能力:具有很强的文字功底,能准确理解并撰写院领导所需的文件;
·策划和组织能力:能组织策划好医院内外各种会议或活动;
·信息收集整理分析能力:能够根据信息作出准确判断;
·激励和指导下属能力:用人所长,整合团队,充分开发医院的人力资源;
·沟通协调能力:能够建设和维护好医院内外部工作关系;
·严格执行能力:在执行医院规章制度中能够严格执行,确保医院各项工作的质量。
工作
经验
具有一定的医院管理及相关工作经验;
其中三年以上中层副职工作经验。
应知
法规
《医疗机构管理条例》《劳动合同法》《劳动法》《中华人民共和国执业医师法》《中华人民共和国护士管理办法》《医务人员医德规范及实施办法》及国家相关卫生政策法规法律法规。
培训
要求
医院管理管理知识、文秘及相关技能培训
其他
践行医院核心价值观:以人为本、顾客至上、团结创新、力求卓越。
工作职责
,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4. 负责本室人员的政治学****经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。