文档介绍：办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:
一、本制度的办公用品分为两类:办公文具及印刷品
二、办公文具:
1、分类:分为消耗品、管制消耗品及管制品三类。
消耗品:铅笔、黑水笔、水笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、橡皮擦、笔记本、复写纸、复印纸、便条纸、信纸、夹子、印油、圆珠笔、钉书针
管制消耗品:签字笔、白板笔、修正液、电池等。
管制品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、钢笔、印泥、印台等。
2、领用:分为个人领用和部门领用两种。
个人领用:由个人使用保管的用品,如铅笔、胶水、橡皮、米尺等。
部门领用:本单位共同使用的用品,如打孔机、钉书机等。
,设定领用限制基数,并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。
,自第一次发放后,应以旧换新。
,如果损坏影响使用可以以旧换新,如有丢失由责任人照价赔偿。
“文具用品需用清单”,交办公室上报资金计划后,以便进行统一采购,次月1日开始发放。但管制品文具可不受此时间限定。
“办公文具用品领用登记表或卡”,统一装订成册,以便控制费用消耗。
,严禁公物私用。
,由部门向管理部门提出文具领用申请单,并列入其领用卡。人员离职时,应将所领用文具等一并交管理部门。
(如信纸、表格等),除特殊用项外,其印刷、保管均由办公室负责。
一、采购、印刷品印制:
1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送
行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批