文档介绍：2012年医学系迎新晚会策划书
策划书目录:一、活动背景二、活动情况三、活动方案四、各阶段任务及工作分配  五、节目单六、资金预算与来源七、赞助背景与形式八、应急控制
一、活动背景
为了表示对12级成体学院医学系全体学生的欢迎,我校医学系学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的***,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。所以这次活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到最想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进校,该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们成都体育学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划总结了前几届迎新晚会成功的经验,不但通过了整个成都体育学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性;而且得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并被给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者耳目一新;让赞助商尽情享受低成本高回报的乐趣。
二、活动情况
1、晚会主题名称:“飞扬青春,活力新生”迎新晚会
    2、晚会主题:迎新生,迎新年,师生联谊
3、晚会宗旨:表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,,增强与高年级学生的沟通交流。
4、时间: 2012年11月26日 19:00——21:00
5、地点:学术报告交流厅
    6、主办单位:运动医学系学生分会
    7、承办单位:运动医学系学生分会
三、活动方案(详见附一)
1总述
2开场
3初生
4成长
5奋斗
6谢师
7谢幕
注:活动环节间视情况穿插不定次抽奖活动
四、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
    (1)晚会策划及准备期:
    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
    ①策划及方案确定
    ②节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从医学系各个班级收集节目两
个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
    (2)晚会协调及进展期:
    本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、服装道具的
准备。
①节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。
    ②服装道具的准备
     (3)晚会倒计时期
    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、场地确定。
    ①晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由文艺部,加紧排练节目。并进行彩排,。
    ②场地确定:彩排和晚会场地
     2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程及分工
(1)第一项目组:节目组
组长:XX
副组长:XX
组员:XX
任务:a、11月24日晚完成最后一次正规彩排;