文档介绍：保密管理制度
第一章总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。
第二条公司所有员工都有保守公司秘密的义务,都必须严格遵守本制度。
第三条公司保密工作遵循预防为主,部门负责的方针,各部门负责人对其部门范围内的保密工作负责,应加强对下级的保密教育和监督管理。
第二章保密范围
第四条公司秘密是指经公司确认,不能从公共渠道获取,能为公司带来经济利益,具有可操作性且由公司采取保密措施的经营信息和技术信息。
第五条公司秘密包括但不限于如下事项:
1、公司未公开的重大经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
2、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,重要会议记录;
3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
4、公司员工人事档案、工资收入等资料;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;
7、公司产品计划方案、项目流程、研发成果、程序代码等一系列技术信息;
8、其他经公司确定应当保密的事项。
第三章密级确定
第六条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
第七条绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件、投融资情况、重大商务谈判以及新产品的技术资料等为绝密级;
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录以及公司经营情况等为机密级;
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资以及尚未进入市场或尚未公开的各类信息等为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当在文件首页右上角标明密级。
第四章保密措施
第十条各密级知晓范围
1、绝密级:董事会成员、高管及与绝密内容有直接关系的工作人员;
:部门经理(含)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员;
:主管级别(含)以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员;
第十一条保密行为规范
1、不准向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密;
2、不准在公共场合或非涉密人员在场的情况下讨论公司秘密;
3、不准擅自通过互联网、电话、邮件和私人信函等方式讨论、传递、泄漏公司秘密;
4、不准擅自带公司以外人员进入公司参观、拍照、摄像;
5、不准在私人交往中泄露公司秘密;
6、在对外交往与合作中,需要提供公司秘密的,应事先请示分管副总同意;
7、发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时向上级汇报。
第十二条涉密文件资料管理
1、涉密文件资料不准私自复印、摘录,因工作需要复印、摘录时,应说明复印目的,经分管副总经理批准后办理,并严格按照所需份数复印;
2、涉密文件资料传送,必须由有权知悉涉密内容或涉密工作直接相关的人员负责传送,并做好传送记录;
3、涉密文件资料借阅,必须经借阅方和提供方主管副总签字批准,提供方负责登记与监督,借阅后应在提供方处立即阅读后归还;
4、涉密文件保管,应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护;
5、涉密文件资料销毁,应确保相关