文档介绍：岗位说明书
岗位名称
投标专员
所属部门
投标部
岗位编号
岗位类别
岗位级别
员工
编制日期
2015年月日
岗位概要:协助总经理制作标书及其它投标事宜
工作流程: 信息收集→验证资格→交纳保证金→标书制作→标书装订包装→准备投标资料→投标
职责:
1、收集招标信息,认真阅读招标文件要求,验证投标资格及标书中涉及到的相应工作;
2、根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
3、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
4、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、包装等工作,按时完成投标文件的密封;并按规定如期完成标书制作;
5、与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
6、提供投标现场需要的资料。
7、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
8、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;
9、完成公司领导临时交办的其他任务。
工作关系
内部
公司各部门
直属上级
投标主管
直属下级
无
外部
影印室、招标单位
任职资格
性别
女
学历
大专以上
专业要求
不限
年龄
20-35岁
所需资格证书

工作经验
有投标专员、销售助理工作经验
技能要求
1、沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,抗压力强。
2、具有较强的判断与决策能力,谈判能力;
3、做事认真仔细,需较强的数字观念;
4、具有良好的服务意识、保密意识;
个性要求
能力
稳重、细心
计算机要求
办公软件操作熟练
工作条件
工作场所
办公室内
工作时间
8小时工作制
使用设备
电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等办公设备
工作权限
协作关系
晋升空间
投标主管
轮转岗位
编制
执行日期
总经理审批