文档介绍：活动策划合作协议书
甲方:闻莱文化传媒有限公司
乙方:江西光影信息科技有限公司
甲、乙双方本着平等合作、互利互惠的原则,经友好协商,甲乙双方共同策划推广“中华传统服饰公益文化大赛”的活动(包括广告创意、设计、制作、发布代理,以及营销招商、现场执行)事宜,达成如下一致协议。
合作范围
甲方携手乙方共同承办“中华传统服饰公益文化大赛”(以下简称“中华传统服饰”),甲方授权乙方使用“中华传统服饰公益文化大赛”品牌开展活动,辅助现场执行指导和执行方案的制定。
合作期限及范围
委托期为年月日至年月日,本协议合作期限为天,若合同因故延期则本协议自动顺延,活动结束合同终止。
工作内容
1、中华传统服饰活动策划方案和可执行方案的制定;
2、活动的宣传推广;
3、活动赞助单位招商;
4、活动后续的推广
四、运作流程
1、中华传统服饰公益文化大赛流程的基本顺序如下:签约立项----甲方制定方案----乙方创意执行----宣传推广----活动招商----线下执行----财务结算----效果跟踪----后续活动等。
2、签约后项目即进入具体操作阶段,由甲方提供总体策划案(含活动方案和总体流程、线下现场活动流程、注意事项、免责条款等等详细内容构成的一整套可执行方案)、经乙方现场进行修改、审定、签字确认后,展开招商。
3、线下现场执行5天前,甲方应该派人到现场指导活动的执行。
4、线下活动结束后,按照成本结算后,按比例进行分成结算。
5、围绕本次活动开展后续活动。
五、各方权利与义务
甲方的权利与义务:
1、签约后,甲方向乙方提供招商执行方案;
2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件及书面形式提出修改意见和建议,以确保活动的可执行性;
3、甲方应指定一位全权代表在活动的全程与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效果下降;
4、甲方在提出正式建议与意见时,应采用包括传真在内的书面形式,以增进沟通之效率,及未来之查证;
5、合作期内,甲方在事先未征得乙方同意的情况下,不得单独以甲方的名义或另行委托其他公司在委托区域内开展与委托相同或类似的活动,否则视为违约,乙方有权追究甲方的违约责任并要求赔偿相关的损失。
6、大赛活动期间内,有关活动选手报名接待、形态培训、户外采风、网络投票展示、大赛落地编排由甲方负责
乙方的责任和权利:
乙方在广丰区行政区划范围内独家使用“中华传统服饰公益文化大赛”品牌及模式举办活动的权利
乙方有本次活动的全程执行权;
乙方所有的策划方案及相关建议文案应以书面形式告知甲方;
乙方需与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流与沟通;
大赛活动期间,有关活动媒体对外宣传工作由乙方负责。采风地址、培训场地、落地舞台场地落定、招商合作工作由乙方负责推荐;
六、款项条例
1、收入、成本核算和分成;
A、经甲乙双方协商,本项目所有招商广告收入归甲乙双方共有;
B、本次活动签约的所有赞助费,由乙方代为收取,由甲乙双方按照百分比甲20%:乙80%比例分成;
C、有关本次活动报名费与投票费,由甲方代为收取,由甲乙双方按照百分比甲90%:乙10%比例分成;
结算方式与时间
A、本次活动项目结束后,甲乙双方应在活动结束后3个工作日内完成结算,并按照约定比例向甲乙双方支付分成