文档介绍：办公室5S管理办法
办公室5S标准
一、办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料等一律放入抽屉。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、
杂志、纸箱等。
二、办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要推入办公桌下方。
3、会议桌所使用办公椅要摆放整齐,离开时要推入会议桌下方。
4、不用的办公椅要统一摆放整齐,不妨碍办公室人员通行。
三、抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四、文件橱柜
1、有标识(部门、编号、责任人)
2、内中物品、文件等摆放整齐,标识明确,便于查找。
3、文档归类保存规范。
五、计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关机,关闭电源。
3、笔记本锁入抽屉或文件柜中。
六、打印机、传真机
1、打印使用的复印纸,要统一放置,按需使用。
2、节约用纸,可使用单面纸的尽量使用单面纸。
3、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
4、不允许用传真机复印批量文件。
七、地面
1、保持干净,无杂物纸屑。
2、计算机电源线、网络线、电话线等捆扎整齐。
3、易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八、过道
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响通行的物品。
3、垃圾篓应置于办公桌内侧,不得放在靠近过道一侧。
九、临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、杂物等。
2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及
行走方便,并尽快寻找合适场所放置。
十、公用区域维护
1、公司区域物品使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生。。
2、公司区域的物品应用按物品摆放原则放置好。
十一、个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
十二、办公素养
1、办公室内不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音,要控制在不影响周围同事工作的音量
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通
过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,礼貌待客
4、对员工的询问,要耐心回答和解释,对无法处理的问题要移交相关人员处理。
5、召开开会或培训时手机关闭或设置为震动。
6、严禁在办公室内吸烟。
办公室5S管理标准及考核表
序号
项目名称
标准及检查内容
标准分值
扣分
得分
扣分
说明
1
办公室
无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味
6
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
5
3
通道
保证通道通畅,无堆积物
3
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
4
5
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损
4
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物
4
7
电器/线
禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器
4
8
电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范
4
9
工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源
3
10
办公桌
办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁
6
11
桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁
6
12
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物。
6
13
会议区
会议区地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位
6
14
文件柜
文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人
6
15
文件柜上及其后不得堆放杂物
6
16
文件夹
文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件