文档介绍：差旅费管理办法
来源:院体系办  点击率:101
发行版本:A
   差旅费管理办法修改次数:0
                                                                                                                   文件编号:QG/HBYT 08-022-2011
1          范围
本办法规定了采油工艺研究院差旅费报销的范围、内容和标准,规范了出差审批权限。
本办法是对公司《中国石油华北油田公司差旅费管理暂行办法》、的补充和细化。
本办法适用于院属各单位。
2 术语及定义
本办法采用下列定义。
差旅费是指员工出差期间城市间的交通费、住宿费、住勤补助费和往返机场、车站、码头的交通费。
出差住勤补助费是指出差期间的伙食补助、通讯补助、杂品补助和交通补助。
杂品补助是指员工出差发生的订票费、寄存费、打包费、邮寄费等费用。
3 职责
财务科是差旅费管理的归口部门,负责差旅费的核算和控制工作。
院长办公室是会议费的归口管理部门,负责全院会议费的管理。
人事科是培训费的归口管理部门,负责培训期间差旅费的审核。
4 管理内容
费用标准
乘坐交通工具的标准
人员级别
飞机
火车
轮船
处级
经济舱
软卧席
三等舱
科级及45周岁以上
硬卧席
三等舱及以下
45周岁以下员工
硬席
三等舱及以下
员工出差乘坐飞机应从严控制,确实需要,经院长审批后方可乘坐。
45周岁以下的一般员工乘坐火车,在车上过夜5小时或连续乘车超过8小时的,可购买硬卧车票。
住宿标准
人员级别
省会、特区、直辖市
西北
地区
东北
地区
华北、华中、西南地区
华东、华南
地区
处级员工
300元
230元
250元
260元
280元
科级及以下员工
200元
160元
170元
170元
180元
员工出差住宿应首选系统内宾馆饭店。出差地没有系统内宾馆饭店的,可选择签约宾馆饭店;因特殊情况未入住系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店,或出差地没有系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店的,报销时必须由主管院领导审批。
员工出差住宿应首选油田公司内部宾馆。北京地区为陶然大厦、北戴河地区为北戴河疗养院、二级单位所在地为内部宾馆或内部招待所。
油田公司技术专家无副处级以上行政职务的,比照处级标准执行;具有高级职称专业技术人员无副科级以上职务的,比照科级标准执行。
出差住勤补助标准:住勤补助实行分段计算,30天以内(含30天)的每天补助60元;超过30天的每天补助30元。
出差的差旅费报销
员工出差应填写出差审批单,明确出差地点、时间及任务,经主管院领导签字后方可出差。凭出差审批单、差旅费报销单和发票,在规定的标准内报销差旅费。若住宿费超标,有特殊原因的必须有主管财务的院领导批准后方可报销,否则,超额部分自理。
员工出差凭城市间的交通费或住宿费发票报销住勤补助。
员