文档介绍：签合同没那么简单
在市场经济条件下,重合同、守信用是一个企业树立良好形象的重要方面,也是企业长久发展的生命之源。
凡是成功的企业都很重视合同的管理工作,从某种意义上讲,合同的规范程度是企业是否走向成熟的标志。一份合法、规范而富有技巧的合同,不仅可以为企业谈好的生意加一把锁,也可以为日后己方履行合同提供便利,同时,还可以为将来可能发生的诉讼赢得先机。
可以说签订任何一份合同都不只是涉及《合同法》,都必然涉及相关的法律法规,但也并不是说没有共性的法律问题的注意事项。
在签订合同中注意一些常见的法律问题。也可以尽可能地维护自己地权益降低合同风险。
审查当事人
根据《中华人民共和国合同法》规定,可以作为合同签约主体的有自然人、法人和其他组织。
签约对方为自然人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,审查当事人的身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况都是细微而有必要的。
签约对方为法人时,主要看对方的营业执照,依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
看对方经营期限是否过期,是否通过了工商部门的年度检查,如果没有,应避免与这类企业交易。
注意对方的注册资本,是否与拟签合同标的数额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意。
企业经营范围,拟签合同业务是否在经营范围内,以免超越经营范围而订立对己方不利的合同,因为最高法院司法解释规定:当事人超越经营范围订立的合同,人民法院不应因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营及法律、行政法规禁止经营规定的除外。
签约对方为非法人组织时,非法人组织虽然不具备法人资格,但依法可以取得营业执照,可以作为经济合同的主体。
对于未经过核准登记、未领取营业执照的非法人组织,而以组织的名义签约的不能与之签约,而要与有签约主体资格的人员或者筹办单位签约。
另外,我们还应对对方合同签字人进行审核。一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,如果不是法定代表人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
合同的形式与内容
合同的形式是当事人意思表示一致,达成协议的外部表现形式,是合同内容的载体。《合同法》要求企业在生产经营过程中,按法律规定或者双方约定采用书面形式的,无论数额大小,都必须采用书面形式订立合同,这不仅是留存备查的需要,更是遇到诉讼时的必要证据。其中,不是以正式合同书形式的文件,包括有关的信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等都要保存好,最好是转化成纸质文件,并要求对方负责人在上面签字并加盖对方单位公章。
合同的内容要严密,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。
例如,某合同条款合同生效后不得超过45天,乙方应向甲方缴纳万元的履约保证金。超过两个月如未能如期缴纳,则合同自动失效。这里两个月究竟从哪一天开始算起,是合同生效之日开始算起?还是合同生效45天以后算起,写得不明确。
约定明确的违约责任
很多合同,忘记约定违约责任,或是在签订时碍于面子或者认为是君子之约,不好意思约定违约责任,或是大家认为很简单的事情没有必要约定违约责任,这都存在很大的违约风险。