文档介绍：行政后勤管理制度
一、院办
院长办公室工作制度
在总经理、办公室主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。
安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。
做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
搞好对档案室、总机室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作。
及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。
做好医院年初工作安排,定期工作检查、评比和全院工作总结等。
深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用。
院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
院长办公会会议制度
院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案:医疗、行政、后勤等工作的重要问题;听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;大型仪器设备的引进及计划外的开支;对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出;重大活动的接待日程;安全保卫的重要问题和其他重要工作。
院长办公会由院长主持,参加人员有:总经理、分管副总经理、院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书,必要时通知相关职能科室主任和人员列席。
院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周召开一次,特殊情况可随时随时组织召开。
需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项,任何人不得提出,会上不作讨论。
院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级决定,一旦形成决议,所有人员必须严格执行,会后不得发表与决议相悖的评论。
参加会议人员要准时到会,集中精力研究工作。会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题,须明确主办部门和协办部门。
院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行,院长办公室负责督促检查落实,并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向院长汇报。
在指定时间内未完成决议所要求的内容,将视情节追究各级各类人员责任。
接待工作规定
1、凡来院检查指导工作的上级领导,应邀来院帮助工作和协作单位和客人,其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作,均由对业务单位具体负责安排,院长办公室协助。
2、来客尽量就近安排住宿。住宿费由客人自理。需院内负担食宿费的,必须经总经理批准。
3、来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式,上级领导或请来指导工作的专家,经总经理批准,可安排接待餐,(其余人员由院办公室批准安排工作餐)。
4、严格接待审批手续,缩小接待范围。接待客人不得擅自提高接待标准。
5、审批手续:凡来客食宿接待,对口接待单位事先确定人数、费用限额,填写来客用餐申请单,报院长办公室经总经理批准。不履行批准手续,费用不予报销。
6、接待来客使用汽车,一般只在市区内使用,若需长途用车,需经总经理批准,市区内用车由院办公室批准。
行政交班会制度
行政交班会是医院管理工作中一项不可缺少的重要内容,它是各部门及时掌握院工作动态,进行工作交流与沟通的重要渠道。
行政交班会由院长办公室负责召集并主持,每周一、三、五早召开,参加人员有:院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员。
会议内容:
由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况;
有关部门汇报需要医院协调解决的问题;
由院领导传达