文档介绍：教学策划
教学内容:了解会议概念、会议的类型和功能;
掌握会议工作的任务和原则;
熟悉会前的准备工作;
熟悉会中的组织、服务工作;
熟悉会后的善后工作.
教学重点: 熟悉会前、会中、会后各环节的
工作内容及要求。
教学难点:各种会议及活动的筹备方案和组
织工作。
一、引言
会议:
1、有组织、有领导地召集人们商议事情的集会
2、还可以指:一种组织、一种机构。
二、会议的类型和功能
(一)会议类型
1、按会议的规模分:
小型会议:三五人——数十人。
中型会议:一百人——一千人。
大型会议:一千人以上。
2、按会议的性质分:
规定性会议(也叫法定性会议)。
日常性会议。
专业性会议(也叫业务性会议)。
纪念性会议。
座谈性会议。
3、按会议的形式分:
集中性会议
分散性会议
4、按会议的时间特征分:
定期性会议(也叫例行性会议):
不定期性会议
视频会议与传统会议形式的比较:
1、减轻地方负责人出席多个会议的压力,减少与会者离开岗位对工作的影响; 2、降低差旅成本和会议开支; 3、让更多的人员出席会议,减少了会议精神的传达失真度,增进了会议的效力; 4、方便地方部门邀请高级领导远程出席会议和视频讲; 5、视频会议不能完全取代传统会议形式,但可作为一个有效的补充形式。
(二)会议的功能
1、决策功能。
2、指挥功能。
3、沟通功能。
4、协调功能。
5、动员功能。
6、显示功能。
三、会议工作的任务和原则
(一)会议工作的任务
会议的组织工作、文书工作、组织联络工作、后勤服务工作、接待服务工作、选举工作。
(二)会议工作的原则
1、充分准备。
2、严密组织。
3、周到服务。
4、勤俭节约。
5、安全保密。
6、提高效率。
四、会前的准备工作
(一)制定会议预案1
1、会议名称。
2、会议主题(议题)
3、会议时间和地点。
4、会议规模。
5、参加人员。