文档介绍：佛门基础:善用时间十诀
2015-06-14 23:08: 来源: 中国佛教网
一、事先要有安排
每天应做的事,应有事先的计划,否则随便地做,会犯下严重的错误:只顾处理眼前问题,而眼前手边的事是永远做不完的;即使弄完了,因没有计划,事完了反而没有主张,悠游放荡地浪费生命;再者,只就眼前事做,而自己没有主见与计划,人变成了被动的东西,即使不然,因为没有主见与计划,会忽略原则、机会等许多要事。
所以每天的工作,开始前应先拟定概略的时间表,其中特别注意希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实,进行一项工作,计划上花的时间越多,整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙,也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。
二、临事要集中精神
控制时间有许多原则,其中最重要的莫过于集中精神,不善于把握时间的人,十之八九因为他们要同时完成的事情太多。为一件工作花了多少时间并不重要。重要的是花了多少不受打扰的时间。集中精力,通盘计划,任何问题都能解决。若用零零碎碎的办法,什么问题也解决不了。
三、工作之中要有休息
长时间工作,片刻也不停,不是善用时间的办法,那样会使人精力衰竭,感觉厌烦,身心俱疲。从事绞脑工作时,花几分钟改做劳力工作,徒手操、走几圈,乃至起立站一会都有帮助。只静静地休息一会,常是最好的办法。忙中偷闲,休息不是浪费时间,这样可以恢复精神,不但能提高工作效率,还能消除紧张,有益健康。做任何有益健康的事,都是善用时间。
四、避免杂乱无章
有些人的办公桌上,永远堆积杂乱。一般地说,这不仅使人不能集中精神,而且还觉得紧张和无从应付,永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱,就该抽出时间来整理。把各项文件依缓急先后分次,然后逐一处理,记住多用废纸篓,每天收工时,应把桌面清净一下,以使次日有个好开始。
注意:一次只能想一件事,做一件事。杂乱则一事无成,而又紧张无比。
五、不要苛求尽善尽美
尽量做好,和做得十全十美不同。前者可以办到,办好后会使人心满意足。十全十美,往往办不到。反使人感到挫败和焦躁,并且严重地浪费时间。一封长信上有数个微不足道的错误,值得重誊一遍吗?何况人家看完了,说不定填字纸篓。
六、不要怕说“不”
节省时间的办法很多,最有效的可能是常用“不”字,掌握住原则,与此无关的事,多以“不”字当之。别怕得罪人,但应有技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了,尤其在怕得罪人的情况下,所勉强答应的结果不一定好,往往更不好。
七、不要拖延
拖延通常是最根深蒂固的恶****惯,精进之大敌,懈怠的最佳庇护所。如果方法用得适当,定能改变****惯。美国心理学之父William James于1890年所出版的名著《心理学原理》中,讨论过矫正拖延的办法,约略如下:读完这篇文章,趁着你觉得有道理时,便下定决心把拖延的恶****改掉。迅速采取第一个步骤,最关重要。不要贪多求快。只要即刻强迫自己做一件拖延未做的事情就行了。从第二天起,每天把最不喜欢做的事列为日程表上第一件事,那往往是件小事:早该表示的道歉,和同事弄清楚某件事,一件应办未办的麻烦工作。不管是什么,先把它做完再开始办一天早晨要办的例行工作。这么一个简单的行动,