文档介绍：熟悉Excel工作界面
对于初次使用Excel的用户来说,在熟练掌握Excel制作表格和处理数据之前,首先应熟悉Excel工作窗口的组成和各部分的功能。选择【开始】|【程序】|【Microsoft Excel】命令,系统将打开如图7-1所示的Excel窗口。
图7-1 Excel工作窗口
Excel的工作窗口由以下几个部分组成:
工组簿
工作表
单元格
单元格区域
编辑栏
状态栏
行号和列标
工作表操作
在首次打开一个新工作簿时,默认情况下该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中,所需的工作表的数目可能各不相同,有时需要向工作簿添加一个或多个工作表,有时则又需要从工作簿中删除不再需要的工作表。对工作表最长使用的操作如下所示:
切换工作表
添加和删除工作表
移动或复制工作表
重命名工作表
编辑工作表
对于创建好的工作表,用户可以利用Excel的编辑功能,对工作表及其数据进行各种操作和处理,以保证工作表数据的准确性。编辑工作表的基本方式如下:
选定单元格或单元格区域
修改单元格内容
编辑行、列和单元格
移动和复制单元格或区域的数据
格式化工作表
建立好工作表之后,通常还需要对工作表进行格式化操作,这样可以使工作表更加美观,同时工作表中的各项数据更易于阅读。Excel提供了丰富的格式化命令,最常用的几种如下所示:
设置单元格格式
调整行高和列高
设置条件格式
自动套用格式
隐藏与取消行与列
为工作表添加背景图案
工作表的计算
在工作表中进行数据计算,是Excel的重要功能。掌握好这部分内容,是使用Excel进行数字管理的先决条件。Excel提供了公式与函数,为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大方便。在工作表中,可以使用公式对表格中的原始数值进行处理。通过公式及在公式中调用函数,可以进行简单的数据计算,还可以完成较为复杂的财务、统计及科学计算等。
使用公式计算工作表
公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格,或者其他工作簿的工作表中的单元格。用户在学****时应注意以下几个要点:
公式中的运算符
公式中的运算顺序
使用自动求和功能
使用函数计算工作表
函数可以看作Excel包含的内置公式,用来对单元格区域进行计算。Excel中包含了各式各样的函数,方便用户工作中的各种运算,大大提高了工作效率。函数作为预定义的内置公式,具有一定格式的语法,要想正确使用它,首先掌握它的语法。函数的语法为:
以函数名称开始,后面是括号,括号里是以逗号隔开的计算参数。
如果函数以公式的形式出现,必须在函数前面输入等号。
参数可以是数字、文本、True或False的逻辑值、数组、形如“#N/A”的错误值,或单元格引用,也可以是常量、公式或其他函数。
给定的参数必须能够产生有效的值。
数据的管理和分析
Excel与其他的数据管理软件一样,在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据,而且能够对数据清单进行排序、筛选显示。对于大量数据,可以使用数据***表,快速合并和比较大量数据。
在数据清单中添加新数据
在工作表数据清单中,可以使用两种方法添加数据记录,即在工作表中直接输入数据记录和使用【记录单】输入数据。记录单是数据清单的一种管理工具,它提供了简捷的方法在数据清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录。