文档介绍：投标报价流程办法
一、投标一般总流程:
阅读招标文件—审阅图纸—答疑—按图提量—询价—成本核算—编制报价清单—价格调整—编制标书—标书打印—盖章封标
二、阅读招标文件
1、概述:
招标文件通常由商务人员转发,商务人员转发前应对招标文件做整体阅读及大致理解,并根据与业主方面的沟通对报价人员进行重点事项的交代。项目招标文件通常由招标文件、URS、工程量清单(如有)、图纸、相关表格(业主规定报价表格、设备参数一览表、品牌表等)组成,阅读时避免漏读错读。
2、招标文件:
通用招标文件主要介绍项目整体项目概况及整体招标办法,包括对投标文件(投标函、商务标、技术标、经济标、图纸等)的要求,主要有以下注意事项:
1)开标日期:以招标文件开标日期为准,合理安排工作时间,预留好封标盖章及路程花费时间(至少两天);
2)资质要求、项目组织机构要求:公司营业执照,资质证书,按工程类别及等级要求划分,对应采用相应公司资质文件;组织机构按招标文件要求,采用合格人员的相关证书;
3)工期:以招标文件施工日期为准;
4)招标范围:招标范围为报价的主要依据之一,需仔细阅读招标文件的招标范围,明确各专业包界划分,明确甲供材料及设备清单,如有表意不明的需马上提出答疑;
5)投标保证金:以招标文件要求为准,明确携带或者打卡的具体人员;
6)商务要求:今年来类似工程业绩,按相应公司查找资源
7)废标条款:未按要求制作标书(格式字体内容)、商务标及投标函等未提供完全资料或未按要求执行、各家单位投标文件内容雷同、投标价格高于控制价、恶意报价、未缴纳投标保证金、未盖公章、多份投标文件有重大差别、更改清单、
投标延误等;
8)份数、打印、封装要求:严格按照招标文件要求,尤其是有第三方招标机构监督的项目,要仔细阅读招标文件避免格式问题造成废标;
9)保修期、售后:按招标文件要求执行;
10)付款条件:按招标文件要求执行;
11)原件要求:招标文件要求执行,原件要求高且流程复杂的要提前准备;
12)前期备案等事宜:与资质要求基本相同,在项目备案时同样要求准备;
13)常见主要问题:招标文件表意不明、招标文件要求前后矛盾——发现影响投标结果的问题及时联系商务人员或者业主方负责人,尽快以书面形式提出疑问并要求获得书面形式的正式答复,若答复再不明确且时间不足,暂按自己理解推进工作,在投标文件中附带相关投标说明;
3、URS:
URS主要针对项目施工提出具体技术要求,认真阅读URS所有技术条款,明确材料技术规格、材质、厂家等需求,对要求不明确或者发现自相矛盾的及时提出答疑;对特殊要求的技术方案进行特殊考虑。
工程量清单:
对于业主方提供工程量清单的项目,根据自身时间人员配置程度决定是否进行二次提量,认真阅读招标文件中对于工程量清单相关规定条款,明确是否是清单报价形式,注意以下事项:
工程量清单数量及形式:不准确的数量是否可以更改,清单格式是否可以变动,缺项是否可以增补;
2)工程量清单技术规格:技术规格与URS不符的或不明确的以何为准,尽快提出答疑;
3)工程量清单报价形式:按业主要求明确是只填表格还是广联达软件报价,工程量清单格式与招标文件要求是否一致,是否能导入软件,如有疑问尽快答疑,若没有明确答复按常规清单报价形式进行,投标文件补充说明;
5、其