文档介绍：合同签订环节
签订合同时,由专业部门根据项目实际情况拟订合同,明确合同金额、付款时间、付款方式,进而形成项目成本支付计划。同时,将合同付款与项目计划中的工作项或工作成果进行绑定,保证合同付款不会与实际工程的完工情况不符,避免合同款项超付的问题。
在合同签订审批环节,必须对照合约规划,并考察费项规划余量,通过预警、强制指标进行对应管控,且不允许重复被其他同选择,这样防止重复计算易发生成本,解决已发生成本虚高的问题。
合同签约审批时会存在两种情况:
●合同金额<规划金额
需经办部门针对金额差距阐述原因,并对差距金额后续使用方式做出判断:合同费用节约,相应金额进入费项规划余量,可调配给同费项其余合同,并出具费用节约单;合同范围变更,后续仍需签订额外合同,则相应金额编制为另一个合约规划,合同金额压缩和风险规避,后续合同会产生相应变更,则需要为合同编制预计变更。
示例:
以表6-3-2编制的合约规划为例,如果主体工程合同,本次签约金额为200万元,有三种情况:
情况一:合同范围与合约规范相同,则多出部分50万元为节约,进入规划余量,数据变化如表6-3-3所示。
情况二:如果主体工程合同,本次签约金额为200万元,如果合同范围只是原合约规划范围一部分,则多出部分50万元形成为新的合约规划,为原合约规划的子级,其规划金额为50万元(表6-3-4)
情况三:如果预计该合同后续会有变更和签证的发生,则可以将该50万元列为预估变更,以指导后续变更或签证的发生(表6-3-5)
提示:预估变更作用
提前预测已明确要发生的变更,当实际变更发生时,需要确认变更是否在预估范围内,如果是在预估范围内,则直接扣减相应预估变更金额从而可以知道变更的实际发生,并且对变更的提前预估金额,可以使动态成本预测更准确。
合同金额>规划金额
同样需经办部门阐述金额差距原因,并对缺口金额寻找解决方案:如果是合同范围变更,就调整相关的合约规划金额,补充为本合约规划金额;如果是原先预算不足或外部环境变化导致的合同成本增加,需查找规划余量,并从规划余量中划拨金额作为补充,同时出具项目成本超支单。
合同执行环节
在合同执行环节,当进行变更申报时,确定该变更(签证)是否该做、值得做,需要评估该变更的预计金额。如果合同签订了预估变更,在合同发生变更时需要确认此次变更是否在预估变更范围内,如果没有做出预测,则需要考虑是否有对应的规划余量,可达到变更“事前控制成本”的目标。
当变更实施完成后进行施工确认阶段,核定是否完成、实际完成的工程量,将变更金额纳入项目成本。
最后,分析变更产生的原因及变更导致的成本分布,即进行有效成本和无效成本的情况分析。
合同付款环节
首先,根据工程形象进度,对“已完工”部分的工程量进行审定,反映工程的实际完工“产值”,并作为制定付款申请的重要依据;其次,梳理代扣代付和其他扣款,为款项支付提供依据;再次,根据合同付款条件及实际完工产值,修订付款计划,形成项目级付款计划;最后在付款计划范围内完成付款申请,并完成款项支付。
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