文档介绍：行政事业单位资产管理系统
快速操作指南
1. 登陆资产管理系统 2
2. 系统初始化 3
3. 修改初始密码 5
4. 资产卡片管理 6
增加卡片 6
删除卡片 8
修改卡片 8
卡片变动 8
卡片批量 9
资产卡片导入 10
卡片审核及销审 12
卡片打印 12
5. 资产外部使用及处置 13
6. 资产内部管理 16
7. 如何填报资产收益单 16
8. 如何使用查询功能 17
9. 审批参数查看 18
10. 申报单审批(适用于财政及主管部门) 19
登陆资产管理系统
资产管理信息系统采用B/S架构设计,用户通过IE浏览器即可访问系统。操作时首先打开浏览器,输入服务器地址,回车即进入系统登陆界面,在系统登录界面,需要输入用户名和密码。在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击登陆进入系统。
为了您更方便登陆资产管理系统,请将本站点收藏。点击IE浏览器工具栏“收藏夹”--->“添加到收藏夹”,添加“高新区资产管理系统”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“高新区资产管理系统”即可,无需重新输入网址。
请将本站点设置为“可信站点”,具体操作步骤如下:点击IE浏览器工具栏“工具”--->“选项”,弹出界面:
选择“安全”--->“可信站点”,如上图。然后点击“站点”按钮,将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”,点击“添加”即可。
注:在系统试运行阶段,、,如果您的IE浏览器版本为IE ,/、。
系统初始化——检查、修改
资产管理员第一次进入系统,系统会提示需要对单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护,这也是用户在使用系统前必须进行的工作。
资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”,如下图所示:
单位情况表
单据上红色标题项为必填项,其他信息项请尽量填写,完毕后点击保存按钮,如果填写内容符合规范,则保存成功,否则会给出提示信息,用户可按照提示信息完善内容。
单位情况表保存成功后,点击右下角下一步按钮,进入部门基础数据维护界面,如下图所示:
部门维护
部门基础数据采用上下级定义模式,对于一级部门,在新建时只要输入部门代码及部门名称即可保存,而对于非一级部门,需要选择上级部门。
完成部门基础数据维护工作后,点击下一步按钮,进入人员基础数据维护界面,如下图所示:
人员维护
人员基础数据的维护方式和部门相似,首先在左侧部门列表选择人员所属的部门,然后点击
新建按钮,录入人员代码和名称,点击保存按钮即完成对一个人员的录入。
在完***员基础数据维护工作后,点击右下角完成按钮后进入系统首页,表示已完成系统的初始化设置工作。
注:对于部门、人员基础数据,除在系统初始时可以进行维护外,在后期使用中可随时进行维护、调整。
修改初始密码
为了保证单位资产数据的安全性,在系统登录后,首先要做的就是修改密码。操作方式是点击首页右上角的图标,然后输入原密码以及新密码,确认后即表示密码修改成功。请牢记修改后的密码!
资产卡片管理
资产卡片管理功能主要是完成对卡片的新增、修改、删除、审核、销审、变动等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面,用资产管理员登陆系统,依次点击“系统管理”--->“日常管理”--->“资产配置”--->“资产卡片管理”,进入资产卡片列表界面,如下图所示:
资产卡片列表界面
第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮,为工具栏。界面左边为卡片查询界面,可填写查询条件,进行查询。界面右边为查询结果列表界面,显示符合查询条件的卡片信息。下面将介绍几种常用操作,对资产卡片管理功能做进一步的说明。
增加卡片
在资产卡片列表界面,点击左上角新增按钮,进入“新建资产卡片”界面,如下图所示:
新建资产卡片
首先,在界面左边选择资产所属的资产类别。选择资产类别后,窗口右边自动显示该类卡片的样式,如上图“通用设备”。填写“资产分类”、“资产名称”、“价值”等信息。红色字段为必填字段,各字段之间存在着一定的逻辑关系。如果信息填写的不符合要求,在保存时系统会给出提示,用户可以根据提示信息完善卡片内容,直到保存成功。
通过照片按钮,可以将资产的照片附到卡片中。
通过附件按钮,可以为资产卡片添加附件。
对于卡片信息无误的未审核资产,我们需要对其做审核操作,表示资产进入正式管理状态,同时资产审核后才能被后续业务单据所引用。
对于已经保存而未审核的资产,可以通过点击工具栏修改按钮,对卡片信息进行修改,此时对卡片信息的调整是不保存修改记录的。
对