文档介绍：PPT制作技巧培训
企管部
June 18
工欲善其事,必先利其器
优秀的PPT
提高PPT的水平
目标
逻辑
风格
布局
颜色
培训内容——
一、PPT的应用范围
二、PPT制作的程序
三、常用快捷键
四、PPT制作的关键原则
五、PPT常用功能与应用技巧
六、善用工具
一、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍
研究报告/投标方案/项目总结
培训讲稿/电子课件
统计分析报告
贺卡/影集/证书
二、 PPT制作的程序
错误的程序
选择设计模板
添加文字内容
插图
设置动画
调整修改
宣讲
正确的程序
设定目标,构思大纲
组织素材
文字、图、表、多媒体
依次导入PPT中
调整结构,修改内容
选择模板或自行设计
设计版式、切换、动画
预演排练
正式宣讲
任务窗格
Ctrl + F1
三、常用快捷键
三、常用快捷键
Shift+普通视图
进入幻灯片母版设计
Ctrl+普通视图
从母版设计返回普通视图
Shift+Ctrl+普通视图
关闭左侧标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用空间
Ctrl+幻灯片播放视图
在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览,观看播放效果
Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图
切换到大纲页面便于修改
Shift+幻灯片播放视图
设置放映方式界面
最受欢迎的键盘快捷方式
幻灯片放映时常用快捷操作
Ctrl+ H
在放映时隐藏鼠标
Ctrl+ A
在放映时显示鼠标
Esc or -
停止放映幻灯片
Ctrl+ B or .
在放映时显示黑屏,重复返回放映
Ctrl+ W or ,
在放映时显示白屏,重复返回放映
Ctrl+ P
放映时将鼠标显现为绘图笔
Ctrl+ E
放映时将鼠标显现为橡皮擦
三、常用快捷键
四、PPT成功的关键原则
1、对象原则
2、结构化原则
3、KISS原则
1、对象原则
听众?
针对不同听众制作不同层次内容
内容?
你的PPT只讲一个重点
地点?
是一对一?一对多?场地大小
目的?
PPT永远是为听者服务