文档介绍：XXXX公司办公电脑及耗材管理制度
为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制定如下管理制度。
本规定适用于公司所属各部门。公司调度信息中心是本公司电脑及外设的唯一管理部门。
列入管理的电脑及外部硬件设备包括:公司配备的用于办公的台式、手提电脑、硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、一体机、不间断电源、服务器、移动硬盘、刻录机、U盘等设备。电脑耗材包括:移动硬盘、U盘、硒鼓、粉仓、8口以下交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等。
一、资产管理
1、公司因工作配发的台式、手提电脑属公司固定资产,各部门人员只具有使用权限。各部门专业设备及软件系统附带的电脑纳入调度信息中心统一管理,调度信息中心有权监督并提出使用建议。否则不予维修及领用相应耗材配件。
2、公司各部门使用的台式、手提电脑、打印机、一体机、复印机等手续已在调度信息中心建档保存,并落实到人头,未经许可不得转借、赠送、调换,因个人原因造成丢失、损坏的由部门负责人负责。
3、公司副部长以上领导配臵办公用手提电脑各一台,台式电脑暂按各部门科室设臵每科室一台(科长兼职的只计一次),
打印机按实际需要配臵。
4、公司所有人员因岗位调动、调离的应将电脑等设备进行工作移交,部门负责人负责本部门台式电脑及外设的交接管理,调度信息中心负责配发给副部长以上领导的手提电脑的回收、重复发放,企计部及人力资源部共同监督认可,否则不予办理调动手续。
5、电脑及外设的增加配臵由部门提出书面申请,企计部备案并核实列入固定资产投资计划,经所需部门的分管副总、机电副总、总经理批准后调度信息中心予以采购增发。
二、电脑的使用和保养
1、电脑操作过程:电脑开机时,应遵循先开电源插座,显示器,主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机,显示器,电源插座的顺序。下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
2、长时间不用的电脑,应有防尘措施,并应每半个月通电运行半小时。
3、应对电脑及其设备进行保养清洁,使之减少灰尘进入,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位臵。
4、严禁电脑运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的,将由责任人承担一切维修及维护费用。
5、添加应用工具程序须经过管理员同意后,保存在D盘;
需保存的文档,保存在D或E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。
三、打印机及外围设备的使用
1、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干沽,针打机是否有断针。当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。
2、及时更换打印机硒鼓或粉盒,以免影响正常工作。
3、使用合格的耗材、配件和纸张,保持打印设备良好运行。
4、打印机的硒鼓(粉盒)更换由信息中心统一负责,执行交旧领新制度。
5、打印机、复印机的维修由调度信息中心统一联系合格的固定维修点进行维修,不得自行拆卸。
四、软件系统的管理
1、每台电脑原则上应指定人员使用,每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
2、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,