文档介绍：浅谈企业全面预算管理问题及体会
摘要:全面预算是以企业战略目标为出发点。以市场需求为导向,全面参与涉及企业生产经营各个方面的预算体系。本文主要阐述了全面预算管理需要注意的几个问题及其体会。
关键词:企业;全面预算;管理;问题;体会
l全面预算管理需要注意的问题
(1)必须建立预算管理体系。全面预算管理是一种管理模式,服从于公司的战略规划,涉及公司各部门的责、权、利安排,虽然财务预算是其核心部分,但绝不能由财务部门一手包办,代行预算管理委员会的职责。全面预算管理需要企业高层的重视和参与,集团公司应根据公司架构建立相互关系的多层级“金字塔”形预算组织管理体系。领导全面预算管理的机构是预算管理委员会,预算管理委员会由公司主要领导和各部门主要负责人组成,负责全面
预算编制、执行过程中重要问题的决策。预算管理委员会下设预算工作小组,负责全面预算编制、执行中的具体事务性工作。预算工作小组由财务部或计划部的负责人担任组长,由财务部、计划部、人力资源部的相关人员组成。在推行全面预算管理过程中应上下级统一思想和认识,一级对一级负责,逐层分解落实指标,层层考核,确保预算的编制和执行。预算一经管理委员会通过,各责任单位必须严格执行,并明确预算外事项的审批程序。
(2)借助先进的计算机网络系统,促进预算的适时控制。当今计算机信息技术不断发展,为解决加强控制和节省时间这一固有矛盾提供了可能。目前许多公司已经实施ERP系统,一些先进的财务管理系统均将预算系统作为一个单独的功能模块,并与公司ERP系统中的财务系统核算数据、联机审批系统相连。这样在经济事项发生时可不受地域限制,利用网络资源联机申请和预留预算资金,避免由于财务数据统计滞后造成的超预算支出。并可以按管理
的要求设定相应的报表格式,简便、快捷、准确地将预算执行情况适时提供给不同的管理者,以满足其管理需要。
(3)强化预算编制的基础性工作。全面预算的各个构成部分是一个有机的整体,起着相辅相成的作用,财务预算应当围绕公司的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以预算报表形式予以充分反映。例如,业务预算需要公司将预算期内可能形成现金收付的成产经营活动细分为销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等子项目,通过对预算目标层层分解,将公司的目标具体化,将责、权、利明确到每一个部门和每一个员工。通过预算目标的分解、编制、汇总与审核、执行与调整、评价与考核,明确任务、发现问题、协调改进,实行精细化管理,实现公司的战略目标。
(4)组织、建立良好的报告和监督机制。在全面预算的实施过程中,预算执行者定期和不定期的报告和对预算执行情况的监督是预算完成不可缺少的制度保证。公司应制定出各预算责任的承担者以及责任承担者的报告范围、报告时间、报告内容、向谁报告及例外报告等制度。同时还应指定相应机构或部门如预算管理委员会、审计部门、财务部门等对预算执行情况进行监控,及时发现和纠正与公司目标不一致的行为,保证公司目标的顺利实现。
(5)推行全面预算管理关键在控制和考核。全面预算管理是一个全程化管理,即预算管理不能仅停留在预算指标的下达、预算的编制和汇总上,更重要的是通过预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算