文档介绍：合同管理办法
—正式版:A/0—

文件编号:GL-S2-QY-012
编制部门:总裁办公室

合同管理办法
第一部分总则
总则
为防范和控制合同风险,有效维护公司的合法权益,提高合同审批效率,特制定本管理
办法。

适用范围及分类
:适用于对**集团及项目公司合同的管理,商品房买卖合同(含认购书)和
劳动合同除外,其他下属公司合同管理可参考本办法执行。
分类:按合同的使用范围分为八大类:设计类、营销类、行政类、资讯类、工程类、开
发报建类、采购类、其他

合同管理部门及职责
财务中心
财务中心负责公司合同统一归口管理,包括:
,监督检查合同履行情况,向公司提出意见

,履行完毕后移交总办归档
总裁办
,定期或不定期检查合同的档案管理情况

、可行性及有利性进行审核,并提出专业意见
经办部门
、谈判和文本的起草
,及时解决履行中出现的问题
,定期对财务中心进行付款情况的核对

一般情况下,除即时交付的简单小额经济事务外,应订立书面形式的协议或合同,但遇
以下情况,须硬性订立书面合同或协议
工程类单笔业务金额超1万元;
非工程类单笔业务金额超1万元或合同有效期累计金额超1万元的
要求我公司提供保证、抵押或定金等担保的;
合同对方为外地单位的(广东省外)

第二部分合同订立及会签
合同的拟订

经办人员应核对对方相应证照(营业执照、专业资质证书、企业代码证、税务登记证等)
的原件,对方是自然人的,应核对身份证明原件。核对后复印相应证件供审批人员审阅。
合同范本的使用
由经办部门草拟合同文本,如有标准合同范本,原则上以合同范本为基础填写或调整条
款形成,如不能使用合同范本,可采用对方提供的合同。
合同必备条款
标的,数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任、廉洁协议等主
要条款,在合同落款处须填写对方单位名称、联系人及电话等。

合同会签
法务审核
合同经办部门填写《合同会签单》连同合同文本,送法务部审核。除集团总裁特别批示
外,所有合同须加予法务部审核意见。
审核
经法务部签字确认的合同文本根据公司相关规定送有关部门会签,会签部门就合同的专
业符合性进行审核。
财务审查
财务中心根据合同项目的计划性质对合同的会签流程是否完整有效和合同支付款项进
行审查,并签字确认。除集团总裁特别批示外,所有合同均须经财务中心审核。
审批
根据合同的性质及标的额不同,具体的审批权限