文档介绍：企业办公事物管理制度
一、办公室办公管理制度
为将公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定。
办公室仪表规定
(1) 每周一至周日:男士着深色套装、长袖衬衣、深色皮鞋,并佩戴领带。
(2) 每周一至周日:女士着深色套裙(或裤)、衬衣、深色皮鞋。
(3) 头发梳理整齐,服饰烫挺括,领带正挺,皮鞋亮净。
第三条卡座区规定
办工桌:桌面除计算机、口杯、电话、文具外,不得摆放其它无关物品。
辅桌:放文件盒、少量工具书。
座椅:靠背、座椅一律不得摆放任何物品,人离开时椅子要调正。
计算机:竖立式主机侧放于办公桌下,计算机置于办公桌左(或右)前角。
卡座屏风:内外侧不得有任何张贴资料。
垃圾篓:罩塑料袋,置于写字台下方。
第四条办公室规定
办公桌:桌面除公司购置案头用品及计算机外无其他物品。
辅桌:桌面除放置文件盒、笔筒、文书资料外不得摆放其他物品。
饮水机:放在指定地点,不得随意挪动。
报刊:必须放在报架上,或阅读完后放入办公桌内。
外衣手袋:严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第五条语言规定
交往语言:您好、早晨好、您早、再见、请问、请您、劳驾、谢谢、周末愉快等中英文用词。
电话用语:您好、请问、谢谢、稍等、再见等中英文用词。
接待用语:您好、请稍候、请坐、请登记、好的、打搅您一下、对不起、好的、再见等中英文用词。
二、办公纪律管理制度
第一条凡本公司员工上班要佩戴胸卡。
第二条坚守岗位不得串刚。
第三条上班时间不得看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
第四条办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。
第五条上班时间穿职业装,不得穿超短裙、无袖上衣及休闲装,不得在办公室内化妆。
第六条接待来访和业务洽谈应在相应的办公区域内进行。
第七条不准因私事长时间占用电话。
第八条不准因私事拨打公司长途电话。
第九条不准在公司计算机上发送私人邮件或上网聊天。
第十条未经允许,不要使用其他部门的计算机。
第十一条所有公司内部电子邮件的发送,必须经过部门经理批准,以公司名义发送的邮件需总经理批准。
第十二条未经经理批准,不得索取、打印、复印其他部门的资料。
第十三条不得无故迟到或早退,违者每周超过2次以上,每分钟扣发工资10元。
第十四条请事假必须分管部门经理以书面批准,未在部门经理备案者,公司以旷工论处并根据实际情况扣减工资。
第十五条平日加班必须经部门经理批准,未经批准事后备案的,公司不发加班费。
第十六条因工作原因未能及时打卡,必须及时请部门经理签字后于次日报补签,否则作旷工处理。
第十七条员工考勤由分管部门经理负责,月末统计考勤时,分管部门经理对任何空白考勤不予补签,如因故未打卡者,请到分管部门经理处及时办理,否则安旷工处理。
第十八条办公区域内严禁吸烟。
第十九条请病假无医院证明,一律视为事假。
第二十条病假证明应于病后及时交分管部门经理,否则视为旷工;急诊留院者除外。
第二十一条凡出远勤达1天以上者,需填报部门经理批准的相关证明。
第二十二条因公临时外出者,需请示分管部门经理;部门全体外出,必须由总经理批准。
三、员工遵章守纪管理制度
第一条遵法制。
(1) 学****理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本企业的规章制度,当一名好公民、好市民