文档介绍：编号:
岗位说明书
岗位名称: 管理部管理课人事专员
所属部门: 管理部管理课
汇报上级: 管理课课长
岗位人数: 1人
替代岗位: 人事组组长
初审: 管理部经理
审核: 管理课
核准: 经理
实行日期: 20 年月日
持有人: 人事专员/管理课课长/管理课
本岗位在部门中的位置
总管理处协理
1人
管理课课长
1人
人事组组长
1人
人事专员
1人
总务员
1人
行政专员
1人
行政司机
2人
警卫
5人
厨师长
1人
操作工
3人
工安环保员
1人
岗位主要职能概述
组织人员招聘并进行初步甄选;组织策划员工培训、绩效考核等工作并对实施过程进行监督;对薪资福利、企业文化等政策制度进行合理解释;并对人力资源相关制度表单的修订提供合理建议。
具体职责描述
职责1: 人员招聘录用管理作业
制定和完善员工招聘录用管理制度。
组织各部门提出年度人力需求,制定年度招聘计划。
依据招聘计划组织实施招聘,选择招聘渠道,发布招聘信息,安排甄选。
为新进人员办理入职手续,安排入职培训,并对上岗情况进行考核监督。
执行标准:
《人力招聘管理规定》
《人员录用试用任用管理规定》
使用文件表单:
《人力需求申请单》
《人事资料卡》
《面试记录表》
《人事叙薪审核单》
《员工考核评分表》
《人员正式任用签报表》
主要考核指标:
定性指标:
招聘的及时性
关键岗位空缺时间
定量指标:
招聘费用达成率
招聘人员适岗率
关键结果:
在综合考虑招聘成本和招聘质量的前提下,保证人员招聘、录用的及时性、公正性,并保证人员离职的合法、顺畅。
职责2: 员工培训与开发管理作业
制定和完善员工培训制度。
依据制度组织各部门提交年度教育训练需求,进行统计分析,制定年度培训计划。
依据计划,组织实施培训,针对部分培训,签订培训合同。
对培训效果进行考核,对整体情况进行反馈并做改进。
建立员工培训档案。
定期组织员工开展职业生涯规划课程和讨论会,帮助员工梳理个人发展方向。
执行标准:
《员工教育训练管理规定》
使用文件表单:
《年度教育训练需求调查表》
《年度教育训练计划表》
《教育训练记录表》
《教育训练请假单》
《教育训练签到簿》
《专业技术考核评鉴表》
《教育训练申请单》
主要考核指标:
定性指标:
培训内容适用性
培训资料归档及时性
定量指标:
培训计划完成率
员工满意度
培训成本控制率
关键结果:
在兼顾效果与成本的前提下,保证员工培训效果的适用性,最大限度的激发员工创新意识。
具体职责描述
《员工研****受训、观摩心得报告》
《训练合约》
《员工受训考核评分表》
职责3: 绩效考核管理作业
制定和完善绩效考核制度。
定期组织各部门实施绩效考核(安排流程,监督相关表单的填写情况,回收考核表,进行统计分析并提交报告)
对考核过程中发现的问题提出改进意见。
根据考核评估结果,提出激励措施。
建立员工考核档案。
依据总经理核准的员工奖惩进行记录,定期汇总并发布信息。
执行标准:
《员工考核(绩)晋升管理作业程序书》
使用文件表单:
《年度考核表(试用考核表)》