文档介绍：行政部工作总结报告
坚持人性化、规范化的管理理念,行政部一季度的工作取得了一定成绩,但问题点也很多,改善的空间还很大,为了更好地做好今后的工作,进行总结,提出存在问题,并计划改善。
一、人力资源管理方面:
现状:
1)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同,合同快到期的员工均会在到期前一个月内完成合同的续签工作,对上述情况行政部内部会定期抽查。
2)工资结算:能按公司的要求在规定期限内结算好工资;
3)人事用表格、办公用品基本配齐备。
4)人事档案管理已初步建立。
计划:
1)公司所有的平湖街道总工会组织要求企业推行集体劳动合同,但公司现阶段还达不到签订集体合同的一些要求,如果硬要签署,会给企业管理带来很大的麻烦(公司现行的操作工试用期工资在有加班的情况下达不到劳动法规定的标准),下一步公司如有计划调整工资及工作模式(计时还是计件)时需统一考虑合同内容变更的问题,让公司的每一份合同都可以做到符合劳动法的规定;
2)进一步完善人事档案管理,员工的档案中应涵盖更多的资料存档,如每年的休假情况汇总、奖惩情况汇总、培训情况汇总等。
、招聘
现状:
1)各部门的用人计划有时候不能及时、准确地反馈到HR,造***事方面有时候不清楚用人计划;
2)招聘场地太小;
3)二季度招聘员工的难度大,原因有:
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,离职的人数明显上升;
、高职学校目前学生正处于毕业设计、答辩期,此时愿意出来找工作的学生很少;
计划:1)每周与各用人部门开一次沟通会方,及时了解各部门的需求及信息反馈;
2)根据目前情况,公司现有人数为505人,计划招聘人员在 40 人,预计流失率为30% ,共计还需招收 52 名员工。
3)流程上坚持按先打报用工申请、再审批、再实施招聘面试等程序作业;尤其是操作工的分配上凡是老乡亲戚等不得在同班组,有投诉的坚决调离原岗位等,控制关系员工集中分布。
4)招聘难的问题:加强人员外出招聘力度,加强与学校的联系力度,加强公司的广告宣传力度,在4月底前需补充到位90%的缺口人数人员。
培训现状:
1)由林总提出倡议,行政部牵头组织的中高层管理人员开设培训课的事项已进行了第一期,但组织方面存在不完善的地方,主要有以下一些不理想的地方:
,差不多在三月份集中将所有培训进行完(最多的时候同一周有三到四次培训课),4月份一节培训课也没有;
,造成部分课想参加的人参加不了(场地限制),不需要参加的人却参加了;
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(此类在职培训非指操作技能,而是指职业态度、责任心、执行力、企业文化认同方面的培训)。
培训计划:
1)规范培训,建立相关的培训文件(规范培训的目的、培训学分制度、培训的组织等),这些规范的制定与执行对培训的实施效果有很大的影响;
企业文化现状:
1)精神文化建设有但不多:3月和4月组织员工拓展培训;元旦组织全体员工团年饭活动;
阅览室开放从零到有,初步达到了计划要求;
2)物质文化方面如食宿环境、工作环境等基本上有改善,但改善还不够,跟公司的发展现状