文档介绍：资产用品管理办法
总则
第一条目的:规范公司资产用品的采购和管理,确保物资设备采购、入库验收、仓储保管以及申领发放等方面的工作制度化,保证公司生产经营活动的正常进行。
第二条适用范围:公司各单位、部门。
资产用品分类
第三条资产用品包括:固定资产、低值易耗品和日常消耗办公用品。
一、固定资产:
1、指使用年限在一年以上、单位价值在2000元以上、可独立发挥作用、并且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;
2、指单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资。
二、低值易耗品:
1、指单位价值在2000元以下、且不属于日常消耗办公用品和固定资产的;
2、指单位价值在2000元以上,使用期限不超过一年或不能独立发挥作用的;
三、日常消耗办公用品:指日常消耗办公文具用品、生产单位日常消耗清洁用品和接待用品。
第四条固定资产、低值易耗品和日常消耗办公用品分类(见附件一)
资产用品的采购计划与审批
第五条资产用品的采购计划
公司资产用品的采购必须遵循计划采购的原则,资产用品的采购计划分为年度计划、月度计划和临时计划。
1、固定资产及大批同类物资价值在3万元以上的资产用品必须列入公司年度综合计划,各单位(部门)应于每年12月1日前向生产技术部报送本单位(部门)下年度的资产用品购置计划,经生产技术部审核后报计划经营部;
2、各单位(部门)应于每月23日前填写《月度资产用品购置申请单》(见附件二)并报送生产技术部审核,由生产技术部填写《月度资产用品购置计划》(见附件三),报送计划经营部;
3、年度、月度购置计划的审批程序按《汉江王甫洲水利水电总公司计划管理办法》执行;
4、各单位(部门)急需而又未列入月度采购计划的资产用品,由各单位(部门)填写《临时资产用品购置申请单》(见附件四),经公司总经理审批后,由生产技术部按照与生产单位约定的期限进行采购。
资产用品采购管理流程
第六条供应商的选择
1、物资专责根据所需物资或服务的要求,组织安排对供应商进行初步调查,并按以下评价原则拟定5家左右供应商:
l           满足公司所需物资或服务的质量要求;
l           信誉好;
l           价格合理;
l           生产/供货能力满足要求;
l           服务好;
l           交通方便,运距短,便于联络。
2、物资专责将拟定的供应商的情况汇总列入《供应商评估表》(见附件五)交生产技术部负责人。
3、生产技术部负责人按第七条评价原则对供应商进行评估,并在评估表中签署意见(认可或不认可)。若同一物资的供应商认可后,经评估认可后可供选择的不得少于3家,否则物资专责必须再次进行新供应商的调查。
4、生产技术部将评估认可的供应商列入《认可供应商一览表》(见附件六),连同这些供应商的评估表一并报送分管领导审核、总经理审批。经总经理批准最新的《认可供应商一览表》原件由物资专责保管,复印件交财务部门和公司领导备案,作为今后购买资产用品时选择供应商及报销的依据。
5、采购人员每半年收集一次各使用单位(部门)对现使用的资产用品及供应商服务质量反馈意见,对多数人反映不好的供应商,则立即更换。
第七条资产用品的采购
1、资产用品的采购由物资专责根据批准