文档介绍：上海京网(恒)通讯技术有限公司
编号:京网(恒)2008(文)字第1号
人员招聘管理办法(试行)
2008年1月3日
为提高本公司员工的从业素质,加强本公司人力资源管理,特制定本制度。
招聘的管理
人员增补申请按如下流程操作:
各部门需增补人员,填写《人员需求申请表》(见附件1),由部门经理审核签字后,提交总经理审批签字。
总经理审批签字同意后,需求部门将《人员需求申请表》交人事专员。
拟定招聘计划
招聘职位名称和人数;
资格条件限制(学历、工作经验、性别、年龄等);
职位预算薪金;
预定任用日期;
筛选方式和日程安排;
场地安排;
准备事项(各类表式)
诉求
公布信息:通过网络、报纸等发布招聘信息。产生费用的,则先报总经理批准后执行。
同仁推荐:将招聘信息告知员工,由员工去推荐介绍。
应征信息处理
诉求信息发布后,人事专员将应征信息交需求部门;
经需求部门初步筛选,确定面试人员,需求部门将面试人员名单交人事专员;
人事专员电话通知面试人员,明确具体时间和地点,并要求其携带个人简历和身份证及相关证件;
对于初步筛选不通过的应征资料,人事专员应妥善保存,有要求退件者,应给予退件。
面试
由总经理确定面试小组成员,一般由人事专员、需求部门的负责人和总经理指定人员组成;
面试前,面试小组应准备相关材料,材料包括《面试考评表》(见附件2)、准备提的问题、对方可能提的问题等;
面试前,被面试者应填写《应聘登记表》(见附件3);
面试中,要尊重被面试者的人格,要明确表述公司概况、岗位需求;
面试中,要结合岗位实际针对性地提问,考量被面试者各种情况;
面试中,要随时将情况记录于《面试考评表》上;
若初次面试不够周详,可通过人事专员发出复试通知,再次安排约谈;
面试后,相关材料由人事专员归档。
背景调查
经面试合格,拟录用的人选,视情况可做有效的背景调查;
调查方式:电话;
调查范围:介绍人、前单位的证明人;
调查内容:工作情况、人际关系、个人信息等。
结果评定
经需求部门和小组成员评定,确定录用人选,将录用人员名单交人事专员;
人事专员并通知录用人员,明确时间和地点前来入职报到。
注意事项:进行应征资料的处理和背景调查时应尊重应征人的个人隐私,注意保密工作。
录用的管理
第十条录用人员携带相关资料,到公司人事专员处报到,相关资料包括:身份证、免冠1寸照片2张、劳动手册(上海户口)、暂住证(非上海户口)、退工单或离职证明、学历证书等。
第十一条录用人员应填写《员工入职登记表》和提供《担保协议书》(见附件4)。《员工入职登记表》由人事专员归档。
第十二条人事专员办理录用手续,向录用人员开具《报到通知单》(见附件5),明确报到部门、职位等。
第十三条录用人员凭《报到通知单》到指定部门/门店报到。
试用的管理
第十四条新进人员试用期为3个月。试用期的工资不低于正式岗位工资的百分之八十,各岗位的工资薪酬标准和考核办法另行制定。
第十五条试用期满前的一周,由试用期员工填写《员工转正申请表》(见附件6),交直接上级和相关部门签署意见。
第十六条经审批同意转正的,由人事专员办理转正手续,通知该员工,并自转正日起,开始向该员工发放正式员工工资;经审批不同意转正的,建议延长试用期的,由人事专员通知该员工;经审批不同意转正的,建议解除劳动关系的,由人事专员通知该员工,并办理退工手续。
第十七条新进人员在试用期中,表现不合要求的,部门经理或直接上级认为有必要停止试用时,可报总经理,由总经理审批解除劳动关系,最后由人事专员办理退工手续。
其他
第十八条本办法的修改、补充、废止等由总经理审批。
第十九条本办法由公司行政部负责解释。
第二十条本办法自2008年1月1日开始执行。
第十一条:本办法试行3个月,至2008年3月31日,若试行期内无修改,
则自动转为正式制度。
附件:1. 《人员需求申请表》
2. 《面试考评表》
3. 《应聘登记表》
4. 《员工入职登记表》
5. 《员工入职登记表》和《担保协议书》
6. 《报到通知单》
7. 《员工转正申请表》
附件1:
人员需求申请表
需求部门: 2007年月日
职务名称
人数
性别
聘
用
条
件
学历
经历
工作年数
年龄
7
薪资级别
岗位描述
备注
部门经理: 副总经理: 总经理:
面试考评表
应聘者姓名: 编号:
应聘岗位:
面试项目
优秀
良好
一般
较差
极差
备注
仪表及谈吐举止
专业知识
及工作经验
综合能力
主动
积极性
克服困难的精神
敬业
品格端正
沟