文档介绍：XXXX公司行文规范
各部门:
为了规范公司行文、维护公司形象、提高公文质量,现对我司行文做如下规范,请大家遵照执行。
一、纸幅规格
各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型,有特殊要求者从其要。
二、版面规格
(一)排版:从左至右横排
(二)印刷:一般应双面印刷
(三)装订线:左侧装订
三、字体规格
段落标题应分行拟写,标题后不得使用标点符号。
(一)WORD文档(电子版见附件)
1、主标题:三号宋体(加粗) XXXX
2、子标题:四号仿宋_GB2312(可加粗) XXXX
3、正文:四号仿宋_GB2312 XXXX
(二)EXCEL表格(电子版见附件)
1、主标题:16号宋体(加粗) XXXX
2、子标题:14号宋体(可加粗) XXXX
3、正文:12号宋体 XXXX
(三)PPT文档
PPT文档字体规格可具体视版面结构而定,但各页面要保持一致性;主要内容字体一般采用仿宋_GB2312。
PPT背景模板示例(电子版见附件):
四、段落结构层次
段落结构层次一般不超过四层,层级序号应使用下列数字标识。
(一)第一层:一、二、三、……
(二)第二层:(一) (二) (三)……
(三)第三层:1、 2、 3、……
(四)第四层:(1)(2)(3)……
(五)第五层:①②③……
五、页码
位置下居中,字体字号为默认,采用“-页码-”格式。
六、页眉
相关文件若添加公司logo作为页眉内容,位置靠左对齐(一般不超过左14位置)。
七、字距
(一)字符间距:一般选择默认,不作改动;
(二)边距:一般选择默认,不作改动;
(三)行距