文档介绍:工作分析调查问卷
【特别提示】
xx管理咨询有限公司(以下简称“xxxx”)受xxxx集团有限公司(以下简称“远东集团”)委托,对贵公司人力资源管理工作进行改善,为了制定科学有效的方案,需要对公司所有岗位进行一次全面的调查和分析,为此项目组专门设计了这份调查问卷。
本问卷为署名问卷,问卷填写者及直接上级必需对问卷信息的真实性和客观性负责,请根据您所了解的情况如实填写问卷。本问卷采用逐级发放和逐级回收的方式,最后由xx集团内部项目组最晚于20xx年 01月23日(周一)17:00前进行统一回收并转交给xx项目组。感谢您的支持与参与,我们将认真对待您所提供的任何有价值的信息。
请不要漏填,填写时请严格按照问卷要求进行填写,没有按照要求填写的信息将不会被采纳。
对于问卷有任何疑问或对本次管理咨询项目有任何建议,欢迎通过以下方式与我们取得联系:
xx项目组:xx
联系电话:xx
办公地点:行政楼二楼第三接待室
“xx辉煌的未来,需要您我共同的努力”
xx项目组
20xx年1月16日
基本信息
姓名性别年龄
学历专业担任本岗位时间
更高一级主管的部门(岗位)
1. 请您填写下列行政管理关系图
直接主管的部门(岗位)
任职者本人的岗位名称
向同一主管汇报的
其它岗位及人数
任职者直接下属的
部门(岗位)及人数
2. 岗位的目的(岗位存在的理由、范围和目标)
岗位目的填写的模式为:为了……,在……的指导下(影响下),(做)……(工作)。
例:营销总监岗位的目的:
为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率,
在公司的营业发展方向和产品影响下,
制定营销策略和优化营销部门的组织结构,提高部门绩效,完善服务质量。
3. 工作职责
列举本岗位的主要职责,按照重要程度进行排序,并写明在各项职责上应达到的目标。具体填写要求如下:
(1)主要职责的填写要求
要对该岗位在每一项主要职责中所承担的具体工作责任进行限定和区分,即明确应承担的是领导(工作)、组织开展(工作)、具体执行实施(工作)、协调(工作)还是监督(工作)。
示例:
错误填写:制定(编制)生产计划——从该主要职责描述无法判断该岗位在“生产计划制定”工作中所承担的责任。
正确填写:组织制定(编制)生产计划——表明该岗位人员的工作职责是组织其他岗位人员开展生产计划制定工作(如让相关人员提供相关资料信息或提供相关部分生产计划草案,自己再进行综合汇总提出生产计划,自己撰写或指派下属岗位人员按要求进行具体撰写)。
(2)工作应达到目标的填写要求
要对该岗位完成每一项主要职责所应达到的工作要求进行具体描述,从时间要求、质量要求、数量要求和成本要求四个方面进行考虑,不一定四个方面都具备。
示例:
对于“负责具体制定月度生产计划”这一项主要职责,工作应达到的目标是“于每月25号前提交下个月的月度生产计划,尽可能满足销售需求和新产品试生产的需要,使产品按期按量交付”。
职责
编号
主要职责
权重
工作应达到的目标
1
2
3
4
5
6
7
8
(职责编号同第3项)
职责编号
完成职责时需要哪些部门哪些岗位的协助以及需要输入的信息
(按先后顺序)
职责完成后的信息输出
(履行本项职