文档介绍：第8章财产清查
学习目标
财产清查的意义和种类
财产清查的方法
财产清查结果的账务处理
学习目标
通过本章的学习,应明确财产清查的意义和种类,掌握财产清查的方法以及财产清查的账务处理。
财产清查的意义和种类
财产清查是通过实地盘点、核对、查询并确定各项财产物资的实际结存数,并与账存数逐项核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。
财产清查具有十分重要的作用,主要表现在如下几个方面:
1)可以确保财务信息的真实性,可靠性。
2)健全财产物资的管理制度,促使财产物资的完全完整和有效使用。
3)财产清查是内部会计监督制度的重要内容之一。
财产清查的种类
(临时清查)
财产清查的方法
财产清查工作涉及面广、工作量大,为了保证财产清查工作的有条不紊的进行,应遵守一定的程序。包括:成立清算组织,清查前准备工作,实施财产清查,财产清查结果的处理。
进行财产清查,首先就要清查实存数量和金额,确定账存数量和金额,然后比较账存数量和金额与其实存数量和金额,便可以查出实存数和其账存数是否相符。
。对于各项财产物资实存数的清查一般有如下两种方法:
1)实地盘点法。实地盘点法是指对各项实物通过逐一盘点,或通过计量器具确定其实存数的方法。这种方法适用范围较广,大部分财产物资采用这种方法,如存货、现金清查等等。
2)技术推算法。技术推算法是通过技术推算来确定实存数量的一种方法。对有些价值低、数量大的财产物资,不便于逐一过数,可以在抽样盘点的基础上进行技术推算,从而确定其实存数。
。在确定了清查对象的实存数后,另一个重要的步骤是确定财产物资额的金额。当然,对于有些财产物资没有实存数,只有金额时,可直接确定其金额。
清查的一般方法有账面价值法、评估确认法、协商议价法和查询核实法等。
1)账面价值法。账面价值法是根据财产物资的账面价值来确定实存金额的方法。即根据各项财产物资的实存数量乘以账面单位价值,计算出各项财产物资的实存金额。
2)评估确认法。评估确认法是根据资产评估的价值确定财产物资实存金额的方法。采用这种方法,应根据资产的特点,由专门的评估机构依据资产评估方法对有关的财产物资进行评估,以评估确认的价值作为财产物资实存金额。
3)协商议价法。协商议价法是根据涉及资产利益的有关各方,按照互惠互利原则,参考目前市场价格,协商确定财产物资的实存金额的方法。
4)查询核实法。查询核实法是根据账薄纪录,以一定的查询方式,清查财产物资、货币资金、债权债务数量及其价值的方法。这种方法是用于债权债务、出租出借的财产物资以及外埠存款的查询核实。
财产清查结果的账务处理
对于财产清查结果的处理又分为业务处理和账务处理。业务处理主要包括:①分析原因,提出处理意见;②处理积压物,清理积欠账;③总结经验教训,建立健全制度;④明确经济责任。财产清查结果的账务处理分为两步:①根据已查明属实的财产盘盈、盘亏和毁损的数字编制的“实存账存对比表”,填制记账凭证,据以登记有关账薄,调整账薄纪录,使各种财产物资的账存数与实存数一致;②待查明原因明确责任后,再根据审批后的处理决定文件,填制记账凭证,分别记入有关账户。
为了监督财产清查的账务处理,需要设置“待处理财产损溢”账户。该账户的借方先用来登记发生的待处理盘亏和毁损的金额,待盘亏、毁损的原因查明,并经审批后,再从该账户的贷方转入有关账户的借方;该账户的贷方先用来登记发生的待处理盘盈的金额,待查明盘盈的原因后,并经审批后从该账户的借方转入有关账户的贷方。
“待处理财产损溢”账户一般下设“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”两个明细分类账,分别对流动资产和固定资产核算。
具体问题具体分析,对于存货的账实不符,应根据不同的情况做出不同的处理。通常的处理方法是:①定额内的盘亏应增加费用;②责任事故造成的损失,应由过失人负责赔偿;③非常事故,如自然灾害等不可抗力因素导致的非常损失,在扣除保险公司赔款和残料价值后,经批准作为营业外支出等。如果发生盘盈,则一般冲减费用。