文档介绍：公司车辆使用管理制度
一、目的
为进一步加强对车辆的使用管理,合理使用车辆资源、保证正常工作用车需要,提高车辆使用效率,保证车辆安全高效运行,节约费用,特制订该车辆使用管理制度。
二、车辆出行原则
近地服从远地,缓事服从急事,小事服从大事原则;
相对固定原则和统一调度原则:车辆相对固定到使用人或驾驶员,非固定车辆由管理部根据需要统一调派;
能往同方向、同单位办事的用车人员,可合并使用同一辆车子;在天津市区内,业务洽谈时间过长,以接送为主,尽量避免长时间停车等待现象,提高车辆使用效率;
三、车辆使用管理
凡使用公司车辆人员,必须提前填写《外出/用车申请单》交于部门经理签字后转交于管理部车辆管理员进行派车。
注:上午用车人员必须在8:30以前将部门经理审批后的《外出/用车申请单》交于管理部,下午用车人员必须在13:30以前将部门经理审批后的《外出/用车申请单》交于管理部,若未按规定时间办理用车申请或手续办理不齐全的管理部将不予授理,由个人自行解决,由于公司客户临时决定的突发事件除外。如在规定时间内办理申请手续,公司无车时,车辆管理部将提前20分钟告知用车申请人调整用车时间或乘车。
用车均实行出车登记制,管理部门卫将依据司机人员填写的《外出/用车申请单》,登记在《每日出车现况》板上,注明出车时间、出车地点、车牌号、司机等。使用车辆管理员了解车辆出行方向,便于安排车辆行程。
司机或车辆驾驶人一定要认真填写《外出/用车申请单》的“出车表数或回程表数”
五、车辆维护管理
每天早8:00—8:30由司机人员负责按照《车辆每日点检表》内容对每辆车进行点检,并做好记录。
每天对公司车辆使用状况进行检查,并认真填写《车损统计表》,出现异常时,做好记录并及时报于车辆管理员协助解决其异常情况。
司机人员负责对每日车辆的内外卫生的清洁。
车辆实行定点维修、年检,车辆需要维修先由驾驶员填写维修申请单,经副总经理或总经理同意后指定相关人员可办理维修事宜;长途行车以及其他紧急故障,确需就近维修的,必须电话报请副总经理或总经理同意,并在回来后次日补办手续,否则不予报销费用。
车辆用油由管理部统一管理存放于公司门卫处,司机或驾车人员需要时,去门卫处领取登记,使用完毕立即归还,以便于他人使用。
六、司机岗位要求
驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从公司(调度部门)统一安排。按时出车,按时收车。
驾驶人员在没有出车任务时,应在驾驶员办公室待岗,不得擅离职守。
驾驶员要增强服务意识,及时维修保养,保证车况完好,保持车内外卫生规格化。
驾驶人员要严格遵守交通规则。不准酒后驾车,不准超速行驶,严格按照规定停车。
车辆应用于处理公务事宜,驾驶人员未经(调度部门)批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用