文档介绍：合同签订的要求
一、内容要求
(一)合同的名称要求
合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。
(二)合同主体的要求
1、为了保证交易安全和公司利益,公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同,不允许以个人名义签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。
2、对方应当为主体合格企业:
要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件(具有最新年检,交易内容未超出经营范围,合同期限在经营期限内);有资格限制的交易,还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。
3、合同各方的名称或者姓名、住所(个人的还需要写明身份证号)、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,符合真实准确完整要求,不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方,对方的开户行及账号亦应为必备要件;
4、与第一次合作的单位,授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。
(三)合同标的物:
涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等;
(四)合同的数量:
要写清楚数字,量词要规范,避免使用不确定量词。
(五)合同的质量:对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标
为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。
(六)合同的金额及付款方式:
金额应同时有大小写、货币单位和是否含税;付款方式及发票应当满足财务部的要求;
(七)合同的期限和履行地点:
合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕之日止,但劳动合同,固定期限合同或框架性合同的终止期除外。
(八)合同的履行方式:
对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。
(九)合同的违约责任:
应当约定承担违约责任的情形,明确违约后果,以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式(~)。双方的违约责任应对等,但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。
(十)合同的解决争议方式:
一般应选择诉讼方式,避免选择仲裁方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地,或项目所在地。
(十一)合同的签订地点及时间:
应在盖章前由经办人跟进落实填写,避免漏填情形;
二、合同的格式要求
(一)双方都必须使用合格的印章:公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;
(二)合同的语言:要求标准、简明,