文档介绍：研究生院(本部)毕业生工作 相关说明
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主要内容
毕业计划
毕业注册
毕业派遣
其它
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毕业计划报送
报送时间:毕业前一年11月(毕业生工作会议)
学生范围:应届毕业生及延期毕业时间期满的学生
工作程序:学生填写《毕业生情况登记表》和《毕业研究生登记表》,导师签字确认后,交MBA中心李明,汇总至院培养办网上填报下一年度毕业计划,报学生处,由北京市教委备案。
规定:毕业计划报送是毕业注册、毕业证发放、毕业派遣的前提。未报毕业计划的同学不能办理毕业注册等后续手续。正确填写《毕业生情况登记表》和《毕业研究生登记表》是上报毕业计划的第一步。
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毕业生数码照片采集
时间:毕业前一年年底12月份
学生范围:完成毕业计划报送的学生
工作流程:学生接到通知后,在指定时间到指定地点采集数码照片,照片样板由学生处获取后,交本部办公室存留,照片电子版由注册中心导入毕业信息系统,报北京市教委备案。
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学历证书注册信息维护
时间:每年二次。分别在1月初和6月初
学生范围:已完成毕业计划报送。
负责部门:院系直属研究生管理办公室
工作流程:学生登录.,用户名:学号;初始密码:学号后4位;点击档案管理/档案查询/入学登记表及报考登记表;核实个人信息,以备毕业注册和毕业证书打印
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学历证书注册信息维护字段说明
生源地:户口所在地
身份证号码:一定与毕业生数码照片采集所登记的号码一致。
出生年月日:与身份证一致。
其他字段:攻读专业、导师姓名、姓名、等
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毕业注册
时间:每年二次,每年的1月上半月及6月上半月之前。
前提条件:在以上规定的时间内完成毕业答辨,以毕业答辩决议书报送到本办公室为准。
规定:毕业答辩是毕业注册的前提,毕业注册是毕业证发放、毕业派遣的前提。
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毕业派遣
集中派遣时间:每年2次,分别在2月份、7月份
负责部门:院系直属研究生管理办公室
前提条件:列入毕业计划,完成毕业答辩,已做毕业注册并签署完《全国毕业研究生就业协议》(北京、上海需接收函)
工作流程:按《研究生院(本部)毕业派遣工作流程》办理
报到证领取:集中派遣完成后,每星期派遣一次,学生凭学生证领取报到证。
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毕业派遣工作流程
填报毕业计划与用人单位达成就业意向到本办公室领取《就业协议书》用人单位签字盖章交回本办公室签字盖章后,用人单位、毕业生、本办公室各存一份毕业答辩毕业注册本办公室依据《就业协议书》为同学作集中毕业派遣毕业生凭学生证到本办公室领取报到证凭报到证到户籍办领取户口卡到单位报到
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其它派遣方式
毕业生没有签署《就业协议书》但有工作单位的同学填写《毕业生选择去向表》同时将《劳动合同》复印件或单位开具的用工证明交至本办公室(户口、档案回原籍)。
自主创业的同学可填写《毕业生选择去向表》同时将营业执照的复印件交至教育办(户口、档案回原籍)。
升学、做博士后、出国:
为落实毕业去向待就业:填写《中国科学院研究生院20 年暂未就业毕业生“选择去向”及“保留户口”申请表》及《毕业生档案暂存申请表》。
申请失业登记、申请不就业(户口、档案回原籍)。
户口、档案回原籍:生源省就业主管部门或市、县人事局。
毕业生档案由教育办负责寄出、组织关系由本人从学校迁出。
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