文档介绍：Excel 快捷键的使用
Microsoft(R) Excel(R) 提供广泛的格式设置选项。许多选项具有快捷键,即,使用键盘上的不同键组合来加快格式设置。其中一些在整个 Microsoft Office 平台上是相同的,例如复制、粘贴、加粗和加下划线。我们都知道这些。然而,其中一些是 Microsoft Excel 所独有的,了解这些键盘快捷键可以节省格式设置的时间,同时提高整体工作效率。
下面是“9 个主要”Excel 格式设置键盘快捷键。不管您想要的列表顺序是什么,或者如果您觉得一些功能应加入到此列表中而未加入,第一项对于每个用户来说是最重要的。
键组合及其作用
(注: + 表示“组合”; 而非+ 号键)
CTRL + S
保存! 此命令以当前的文件名、位置和文件格式保存所使用的文件。差不多每隔一段时间,只要按下 CTRL 和“S”,就可以保存文件了。
CTRL + 1
非常便利。显示“单元格格式”对话框,包含所有的格式设置选项。
ALT + F1
这很可能是 Excel 中最有用的功能了。它创建选定数据的图表。
CTRL + F2
显示“打印预览”窗口,以使您知道文档在纸上如何显示。
CTRL + K
显示新的或现有超链接的“超链接”对话框。在 Excel 中单击超链接可链接到某个网站、打开单独的指定文件、打开电子邮件编写窗口或将您引导至正使用的文件中的某个位置。
CTRL + SHIFT + &
将边框应用到选定的单元格,使电子表格更易于阅读且看上去更专业。
ALT + =
插入使用 SUM 函数的自动求和公式。表示将计算相近的一系列单元格或您选择的个别单元格的和。
CTRL + `
对于使用公式的更高级的用户,此命令在工作表中显示单元格值和显示公式之间切换。
SHIFT + F2
对特定单元格添加或编辑注释,并在单元格的角上用小的红三角标记。
单击此处查看 Excel 键盘快捷键的完整列表。
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Excel:对您有所帮助的另外四条技巧
Microsoft(R) Excel(R) [1] 的特性、命令和功能非常有用。其中一些比较复杂而其他的则非常简单,而且往往不为用户所知。想要方便地在工作表中排序和组织数据吗? 或者保护您的文件不被未授权的人查看和修改吗? 隐藏行或检查是否有重复条目? 所有这些都可实现。
对多组数据和信息排序
Excel 可根据您为它设定的条件对多组数据和信息按所需的顺序(例如字母或时间顺序)排序。比如,您为名、姓和年龄分别输入了数据: 您可以根据其中任何一项进行排序,然后选择下一级别。
突出显示想要排序的那组单元格。如果单元格有标题行,也可以将其突出显示。现在,从“数据”选项卡的“排序和筛选”组中选择“排序”。如果您已突出显示了标题行,则确保选中了右上角的“数据包含标题”。现在选择想按哪一列以及以哪种顺序排序(升序/降序)。使用我们所举的“名、姓和年龄”这一示例,当有多人具有相同的名、姓或年龄值时,可以选择附加级别来排序。
不管数据有多复杂,相同的