文档介绍：二0一一年度工作总结
2011年是宏力物业公司学习、摸索并逐渐稳定的一年。在公司董事会的统一指导下,在以杨力总经理为首的各级领导的支持和关爱下,在谢梅副总经理、张忠勇副总经理的精心指导带领下,以及全体员工共同努力下,宏力物业公司已基本完成2011年的工作计划,现将具体工作总结如下:
一、各部门工作汇报
1、办公室:
(1)认真落实部门各管理处的日常管理工作;热情接待来访业主和往来单位;
(2)严抓水电、公共配套设施设备的日常检查和月度检查;城北车站变压器及主输出线发生问题,导致业主不能正常用电。办公室及时制定紧急方案,一边解决维修整改材料费用问题,一边督促维修工连续加班维修整改;在大家的共同努力下,小区供电得以恢复正常。
(3)公司提供的日常小修服务为许多业主,特别是老人和妇女小孩解决了生活中的难题,深得业主的好评。
(4)坚持每日严抓安全管理,保洁、保安、维修、厨房等部门全年未发生一起安全责任事故。
(5)认真做好住户的投诉登记工作,并派人进行调查、核实、处理、回访,至今未有一件重大有效投诉。
(6)安排各管理处保洁定期对小区重点部位进行灭鼠、杀虫和消毒;整体卫生搞得不错,得到大部分业主的一致好评。保洁
部员工一向比较节约,在保证服务质量的前提下,节约了大量的各种日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,为公司节约成本。
(7)督促各管理处每月制定催款计划,采取“一电话、二电话、三书面、四上门”的催款方式催收拖欠费用的业主。因前期遗留问题不断出现,有少部份业主因各种原因据交物管费,例如,因金商道开发商房屋漏水等工程质量问题据交的有4户,因占用公共区域经营与公司以生纠纷而拒交的有1户,无其他正当理由拒交的0户。办公室多次找开发商及业主协商交涉,与各管理处共同努力解决欠款催交工作。
(8)不断与管理区域的开发商及业主衍接,逐步解决遗留问题(如房屋和外墙/空调/下水管道漏水等),虽有些许成效,但遗留的问题还得继续追踪。
(9)努力抓好广告位、场地的出租和管理,与2家业主(361、派乐汉堡)签订灯饰广告位协议、与博润房地产公司(土家八千)签订房屋销售布展协议、引进美食街亭等项目,为公司创造收入。
(10)将相关管理资料输入电脑,便于管理和存档;自制车站管理处收费文件,提高办公效率,实现办公自动化。
(11)与业主单位合作,并多次参与红歌赛和摆手舞比赛,丰富了员工的业余生活、为公司以后举办相关活动积累经验。
(12)定期组织各管理处岗位员工的物业基础知识及相关技能培训工作,提高了员工的物业理论知识和综合服务素质,使我公司的整体服务质量实质性地提高了一个台阶。
(13)积极与亚泰地产、博润房地产公司交涉物业前期介入相关事宜;与城北新区还建安置房开发商就一期项目接管验收工作进行沟通和协商,并制定出详细、周密、具有可行性操作的方案,为以后新物业的接管打下坚实的基础。
(14)积极配合各部门其他日常工作,加强了各部门之间的团队协作意识、服务意识。
2、保安:
(1)每日抓好保安员形象,主要是坐姿、站姿、礼貌礼节、言行举止等方面,从而提高了公司的形象。
(2)抓好安全、消防、车辆日常管理工作,发现问题及时采取有效措施进行处理。
(3)积极参加公司组织的培训工作,提升自己的专业