文档介绍：印章管理制度
. 制定目的
为有效、统一管理公司的各类印章,保护公司合法权益,特制定本制度。
. 适用范围
适用于属于公司所有的印章的管理。
. 权责单位
行政部负责本制度的提议、起草、修正、贯彻工作。
各单位负责依据本制度的相关条款要求,规范使用公司各类印章。
①公司级印章:公司印章、合同章、法人私章、法人手签章等。
②专用类印章:公司中英文条行章、公司中文条行章、报检专用章、报关专用章、财务主管私章、财务专用印章、发票专用章等。
③部门印章:刻有公司部门名称的印章。
④标识章、数字章:刻有如“受控”,“生产图”等字样的印章,以及公司组织代码章、海关注册代码章等。
3. 公司级印章的管理
. 雕刻
①公司级印章的雕刻应得到公司法人代表的批准,雕刻由行政部统一规定办理。
②公司印章应依据合法程序向公安局申请,在指定刻印处雕刻规范的羊角印。
③合同章、法人代表私章、法人代表手签章等应交专业***单位规范雕刻。
④印章雕刻字体应明显易辩,印章的形式、字样、材质等应符合国家有关规定。
⑤雕刻完成的印章,如不符合要求,需要重刻时,应先按本制度的报废规定采取销毁处理。
. 登记和保管
①雕刻后,由行政部负责按照国家相关法规和本制度要求验收。
②验收合格后,由行政部将印章编号,并编入《印章管理表》内管理。
③法人代表授权总经理办公室保管公司级印章。
. 使用规定
①根据公司经营需要,以公司名义对政府机关、银行机构行文或对其他公司核发证明文件,盖公司印章。
②公司管理和技术标准的起用、公司级文件的颁发,盖公司印章。
③合同章使用在公司采购和销售、工程发包等经营业务合同上。
④法人代表私章和法人代表手签章应在法人代表同意的情况下使用。
⑤印章使用时,由使用者带上需盖章的文件,到总经理办公室在《印章使用登记表》上填写使用用途并签名,经法人代表或其授权人审核,核准后方可盖印。
⑥盖印时,位置正确,字迹清晰、端正。
⑦未经印章管理人核准而擅自使用印章,或实际使用的印章内容与所申请使用的内容不符,一经发现,依公司相关制度惩处,如情节严重者,送司法机关查办。
4. 专用类印章的管理
. 雕刻
①印章雕刻由行政部统一规定办理。
②印章应交专业***单位规范雕刻。
③公司中英文条行章、报关专用章应交海关备案;财务专用印章、发票专用章应交税务机关备案。
④印章雕刻字体应明显易辩,印章的形式、字样、材质等应符合国家有关规定。
⑤雕刻完成的印章,如不符合要求,需要重刻时,应先按本制度的报废规定采取销毁处理。
. 登记和保管
①雕刻后,由行政部负责按照国家相关法规和本制度要求验收。
②验收合格后,由行政部将印章编号,并编入《印章管理表》内管理。
③法人代表授权外贸部主管保管公司中英文条行章、公司中文条行章、报检专用章、报关专用章。
④法人代表授权财务部主管保管财务主管印章、财务专用印章、发票专用章。
. 使用规定
①公司中英文条行章、公司中文条行章、报检专用章、报关专用章等,规范使用在外贸单证上。
②财务主管私章、财务专用印章、发票专用章,依法律、法规等,规范使用在财务票据上。
③法人代表授权外贸部主管审核公司中英文条