文档介绍：近期规划工作总结
一、关于近期的工作:
1、目前的工作进展是基本完成到分公司调研的准备工作。并就8个分公司的实地调研及27个分公司的问卷调查做出安排。
2、根据8月27日的要求,HP于9月3日提交了材料(见附件),所提交的材料的情况如下:
(1)任务分解。其提交的任务分解是基于交付物来进行的,在新的材料中对各任务进行了细分,但仍然缺乏对任务的简单描述及主要责任人、参与人的明确;
(2)人员安排;HP提交了新的人员计划,该计划从外籍人员数量、工作量及总工作量上虽然满足我们在合同中的要求,并列出了每个人将在哪一阶段参加工作及其大致的角色。但我们在9月又重申了以前的要求:(1)提供人员变动的书面说明;(2)所有外籍专家的简历。
(3)项目时间安排。对于时间安排,我们从格式上未过多提出异议。
此外,我们要求HP提交任务的逻辑关系图、甘特图。HP承诺在去分公司之前完成。(详见会议纪要)。
二、关于几个问题:
1、项目的控制问题。我们将牢牢抓住三项内容来实行对项目的控制:(1)工作任务分解;(2)在每一个细分阶段对交付物的审定;(3)对德勤人员的资格审查及工作量考核。其中,以抓任务分解为核心。现在看,我们的规划需求书还是比较全的,基本涵盖了我们(包括BPR组)要求HP完成的所有工作,关键是一定要将需求落实到任务分解中(请项目组成员关注这一点)。因此,我们必须抓住其试图简化的任务及可能缺乏足够能力完成的任务不放,比如业务流程的评估并基于此方能进行的IT架构设计、IT(特别是应用)架构的一体化问题等,以此实现对最终质量的控制。
2、时间进度问题。由于整个项目的过程及结果由HP承担责任,因此,我认为在时间进度安排的合理性上不必过于坚持,因为这可能会成为今后其工作不能如期完成的借口。如前述,我们更多的仍需要通过任务要求来实现控制,对进度安排的审核将集中在我们关注的、而HP试图回避的任务在进度安排上是否得到体现(请项目组成员关注这一点)。这也是为什么尽管我们很深地感觉到对分公司的调查过于仓促、准备不充分(体现在问卷上),但也只是尽量采取措施弥补,而没有强行要求其改期。
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