文档介绍：办公室文员工作内容
办公室的清洁和美化:每天早上到办公室的第一件事,办公室的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的,早上要做的就是,扫地,拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具,并对茶具进行消毒处理;
人员考勤:第二件事:对公司员工的考勤及记录。到上班时间了,了解所有人员是否到岗,如若有未到岗人员,通过电话及时了解其去向以及未到岗原因,并一一的记录下来(重要,涉及每人每月的绩效考评);
主持会议:总结前一天的工作,计划当天要做的工作,并用便利贴写下来,贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议,周一的早会,周五的总结会议,特殊情况下的专题会议并且做好会议记录;
人员的招聘:针对不同时期的需要,做到每周登录广西人才网(公司人才网账号:******** 密码:*******),查看新增简历并进行初次的筛选,对于合适的进行短息回复或电话通知,预约面试(需要与相关领导进行沟通,明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间)。对入职人员进行入职手续,填写入职表格,收取有效证件的复印件及相片,进行留底保存和归档;
仓库的管理:对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进出库的管理,每月进行一次仓库盘点,及时对已消耗完的物品进行合理采购;
来访和来电接待:接待来访客人,面带微笑泡茶或倒水,并询问其来访原因,针对不同情况灵活处理;接通来电,以友好礼貌的方式询问对方身份,来电原因,并且一一记录下来并及时处理(如需转接找到相应的分机号,按*号键加上分机号,等分机号主人接通后挂断即可),如分机主人不在,询问其是否需要留言,记录留言,等分机主人回来,详细告知;如对方询问分机人员的手机号码,先征求分机主人的同意后再告知,如若不同意,则委婉拒绝;
商务询价,联系供应商及设备采购:针对不同的项目,列出大致的采购清单,寻找不同设备的供应商并进行询价(要配置要方案),在众多方案和报价中进行对比,选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比,把对比结果呈给上级领导,结合领导提出的意见或指示,最后选