文档介绍：采购管理工作主要由采购部门完成,而采购部门与财务,生产和仓储部门都有着密切的业务联系。
采购管理子系统的主要功能包括基本信息管理,采购计划管理,采购订单管理,采购收货管理四个模块,而每个模块又包括不同的功能。
基本信息模块。主要是对采购管理中的基础数据进行管理和维护,还要进行供应商的管理和评估。
采购计划管理模块。采购计划是根据物料需求计划,采购提前期来制定采购计划,然后再对计划的执行情况进行分析。
采购订单管理模块。包括订单的生产,采购合同的生产和维护,订单的终止和取消及订单完成的过程。
采购收货管理模块。主要功能是进行订单的收获处理,有时为了获得某些优惠价格的物品或紧急需要的物料,也可以直接进行无订单的收货处理。另外,此模块应该具有退,换货和入库的功能
采购管理子系统的E-R图
采购管理子系统的数据流图
采购管理子系统功能结构
采购管理子系统业务流程图
采购管理子系统数据字典:
数据项编号:I1
数据项名称:需求计划单号
类型及宽度:char(13)
说明:货物需求计划编号
取值范围:
数据项编号:I2
数据项名称:订单号
类型及宽度:char(13)
说明:需求计划编号
取值范围:
数据项编号:I3
数据项名称:收获通知编号
类型及宽度:char(13)
说明:收获通知单编号
取值范围:
数据项编号:I4
数据项名称:入库单编号
类型及宽度:char(13)
说明:入库单编号编号
取值范围:
数据项编号:I5
数据项名称:供应商编号
类型及宽度:char(5)
说明:供应商编号
取值范围:
数据项编号:I6
数据项名称:仓储部门编号
类型及宽度:char(5)
说明:仓储部门编号
取值范围:
数据项编号:I7
数据项名称:存货编码
类型及宽度:char(13)
说明:存货编码
取值范围:
数据项编号:I8
数据项名称:计量单位
类型及宽度:char(10)
说明:货物计量单位
取值范围:
数据项编号:I9
数据项名称:数量
类型及宽度:decimal(10,2)
说明:采购数量
取值范围:
数据项编号:I10
数据项名称:单价
类型及宽度:decimal(10,2)
说明:采购单价
取值范围:
数据项编号:I11
数据项名称:金额
类型及宽度:decimal(10,2)
说明:不含税总价
取值范围:
数据项编号:I12
数据项名称:税率
类型及宽度:decimal(3,2)
说明:增值税率
取值范围:
数据项编号:I14
数据项名称:制单人编码
类型及宽度:char(5)
说明:该单据的制作的操作员
取值范围:
数据项编号:I15
数据项名称:审核人编码
类型及宽度:char(5)
说明:该单据的审核的操作员
取值范围:
数据流的描述
数据流编号:
数据流名称:需求计划单
简述:由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单
数据流来源:需求部门
数据流去向:需求计划汇总处理模块
数据项组成:日期+货物编码+单价+数量
数据流量:10张/月高峰流量:15张/月
数据流编号:
数据流名称:采购需求单
简述:根据需求订货单和存货情况制定的