文档介绍：公司公章使用管理制度
第一章总则
由公司名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表公司对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我公司的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要签章的材料等。
第二章印章的使用要求
第一条凡在红头文件、账目款项、重要数字、各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由公司主要领导同意签字后,方可盖章。
第二条凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由主要领导签字后盖章,否则,不予盖章。
第三条凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由公司主要领导同意签字后,方可盖章。
第四条一般报送材料、便函需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。
第五条单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。
第六条公章禁止带出本单位外使用,如因特殊需要,必须经主要领导同意后,方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
第七条对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
第八条单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经公司主要领导签字同意后,方可用章。
第九条凡启用公章,经办人都要先出示相关领导签字认可的《公章使用审批表》,由行政管理部经理进行审核,公章管理人员严格按文件核准份数加盖公章。
第十条特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
第十一条负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
第十二条规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
第十三条有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗。
第十四条经批准停止使用的公章由行政管理部统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。
第十五条各部门管理的印章需经分管领导同意后,方可盖章。如需借用带出,则参照本管理制度执行。
第三章印章的保管
第十六条公司公章由办公室负责管理,公章管理人员因事离岗或外出时,由办公室主任暂时代管;各部门的印章由各部门负责人管理。保管人员要建立《公章使用审批表》,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
第十七条保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。
第十八条保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。