文档介绍：第七章库存管理
第一节库存管理
一、对库存的认识
在某种意义上说,有了库存才使得合理的生产系统成为可能。没有库存,我们不能
顺利进行生产流程,不能合理使用机器,不能使物料搬运费合理,也不能期望在提供被
称为“存货”的几百种产品方面合理地为顾客服务,在制造和分配的每一个阶段中,库
存起着极为重要的保险作用,它把以下的工序分开:从原材料开始,扩展到制造的各个
工序,进而到成品储存,再到仓库和零售商店。在这个顺序中的每一对活动之间,库存
能使必需的工序相互独立,不受牵连影响,使低成本的生产得以实现。同时在订购原料
时,订货应达到一定数量,使订购这批原料和把它们运到工厂去时的实际支付费用合理。
当发出订制各部件和产品的生产订单时。我们也要使订货达到一定的数量,使运输订货
和调整装置机器设备开工生产的费用合理。否则,办理订货和装置机器的费用就很容易
使我们裹足不前了。在库存系统中,成批生产产品能降低搬运费用,因为这样的产品可
以成批搬动。同样地,在把产成品分配到仓库和其他存货地点时,如果成批运输,每个
单位的运费和装卸搬运费都会下降。因此,库存不仅是需要的,而且对于低成本的生产
也是极为重要的。
在按买主订货进行生产时,这些有利条件有一部分便不存在了。因为批量由买主的
订单决定,而且可能订货就只有这一次。我们不能冒险去多生产一些。因此,就买主订
货批量而言,所需要的办理订货、运送物料、装置机器设备等费用同经济批量所需的这
些费用是同样高的。而且当所生产的订货要送到买主那里去时,我们也无法总是设想可
以利用整车来满载以降低运费。如果买主只要一个产品,这一个产品便要承担所有的费
用。因此就可以明白,为什么小批量的特殊订货总是特别的昂贵。
不幸的是,库存问题不是只涉及一个方面的问题,这正是为什么库存问题成为生产
系统作业中的一个重要问题的原因。如果不是为了争取一个最佳水平,这个问题也就不
存在了,任何人都可以遵照一条简单的办法:“使库存越多越好”。然而库存是要把资本
投资积压起来,因此与它们的价值相联系的有一个适当的机会成本。不仅如此,它们需
要宝贵的空间,还要保险费和捐税,一个制造商的总资产有 25%往往积压在库存中,
这种现象是常见的。
从伊思曼一柯达克公司和美国钢铁公司 1966 年和 1970 年期间库存的变化中,可以
看到库存问题的重要性。1966 年,柯达克公司的资产中有 25%是库存,1970 年这个百
分比下降到 19%,库存负担费用按库存价值 20%计算,就意味着节约成本三千六百万
美元。同期美国钢铁公司的库存量从占资产的 23%上升到 27%,如果按库存价值 20%
计算,结果就是增加了将近二千六百万美元的库存负担费用。
由此可见,一组成本是由采购或生产订货批量所决定的,另一组费用则随库存水平
的上升而增加。第一组费用迫使加大采购和生产批量,来减少每个单位的订货和设备装
置费用,使之保持在合理水平;第二组费用迫使你缩小批量,以便将库存费保持在合理
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水平。因此,我们要解决库存问题,这个问题的解决需要良好的经营管理,要求制定一
些能平衡库存系统中所发生的各种相互矛盾的费用的政策和规则。
总之,库存管理就是要控制物资的储备数量,使储备量经常保持在一个经济