文档介绍：第七章第3—4节
一、账簿启用的规则 ,应详细登记账簿扉页的“账簿启用和经营人员一览表”。 ,共计页数和启用日期。 ,会计主管人员应该监交、并签章。
第七章第三节账簿登记和使用的规则
二、账簿登记的规则 ; ; ,要记录清晰,防止涂改; ; ; 。
三、更正错账的方法
更正错账的方法有三种:
划线更正法、红字更正法和补充登记法。 (一)划线更正法 在转账前发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法。 具体做法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销。然后,将正确数字用蓝字写在划线上方。
(二)红字更正法
这种方法又有两种:
红字全部冲销法
红字差额冲销法
(1)红字全部冲销法 如果发现账簿记录的错误是由于记账凭证所列应借、应贷会计科目有错误而引起的,而应采用红字全部冲销法。
更正程序:先用红字填一张与原错误记账凭证相同内容的记账凭证,在“摘要”栏写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并登记入账冲销原记录;然后,用蓝字重新填一张正确记账凭证,一并登记入账。
(2)红字差额冲销法 如果发现记账错误是由于记账凭证所列金额大于应记金额而引起的,而应借、应贷会计科目正确,应采用红字差额冲销法。 更正程序:用红字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,但其金额填列多记的金额,并在“摘要”栏中写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期。
例:某企业2003年5月以银行存款预付下半年的财产保险费1200元。编制记账凭证时,应借科目误编管理费用,并已登记入账。原错误会计分录:
(1)借:管理费用 1200
贷:银行存款 1200
注意:原错误会计分录已入账,不得再入账。
更正方法:
当发现凭证和记账错误时,先照原错误分录用红字填制一张记账凭证冲销原会计分录:
(2)借:管理费用 1200
贷:银行存款 1200
同时用蓝字再填制一张正确的记账凭证,其会计分录为:
(3)借:待摊费用。 1200
贷:银行存款 1200
(2)和(3)是更正会计分录。更正会计分录仍保持了试算平衡。
原错账记录和新更正会计分录的登记如下图7—2所示。