文档介绍：EDI 技术
EDI是什么
EDI发展背景
EDI优势
EDI的应用领域
EDI的相关标准
EDI应用系统结构
EDI在国内外的发展
UN/EDIFACT标准内容
EDI商业发票的报文
EDI发展趋势
EDI(Electronic Data Interchange)意思是“电子数据交换”。联合国国际贸易法委员会、国际标准化组织(ISO)、国际电报电话咨询委员会和国际标准化组织电工委员会都分别给出了他们各自的定义。
国际标准化组织ISO的定义:EDI是为商业或行政事务处理,按照一个公认标准形成的结构化事务处理或消息的报文格式,从计算机到计算机的数据传输方法。
EDI是什么
EDI系统包含的几个要素:计算机应用、消息处理系统(MHS)、数据通信网络和数据格式标准化。其中前三者是EDI 实现的基础,数据格式标准化是EDI 的特征。这几方面相互衔接、相互依存,构成EDI 的实现。
①用EDI做交易发生在企业之间,并非同一组织内不同部门之间。
②交易双方传递的报文是符合报文标准、有特定格式的文件。
目前采用的报文标准是联合国的UN/EDIFACT。
②交易双方都有计算机管理信息系统。
④双方的计算机系统都能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文。
⑤双方计算机之间的信息传输是通过网络通信系统实现。
⑥信息处理是由计算机自动进行的,无需人工干预。
⑦EDI传输的数据是具备法律效力的文件资料,可以是各种商业单证,如订单、回执、发货通知、运单、装箱单、收据发票、保险单、进出口申报单、报税单、缴款单等;也可以是各种凭证,如进出口许可证、信用证、配额证、检疫证、商检证等等。
EDI的含义
国际贸易,跨国家地区,非面对面交易,必须银行担保,单证为凭证,单证代表货物所有权的转移,单证即外汇。
随全球贸易额的上升,单证、文件数量激增。纸张浪费、重复劳动、差错激增。为此以计算机通信网络和数据标准化为基础的EDI应运而生:
60年后期,欧美国几乎同时提出了EDI概念。
60年代末, EDI在美国首次被采用。
70年代,跨行业EDI系统的出现。
80年代EDI标准的国际化,世界大部分国家已认定“EDI是经商的唯一模式”。
EDI的发展背景
贸易单证处理方式的变革:无纸贸易
发送方
EDI通信流程
EDI系统结构
用户接口模块:接收输入、查询、统计、中断、打印等。
内部接口模块:与本单位内部其它信息系统及数据库的接口。
报文生成及处理模块:,生成订单、发票、EDI报文和单证;。
格式转换模块:将EDI单证转换成标准格式,语法上做压缩、嵌套、代码替换以及加必要的EDI语法控制字符。做语法检查,对语法出错的EDI报文拒收并通知对方重发。
通信模块:EDI系统与EDI通信网络的接口。执行呼叫、应答、自动转发、地址转换、差错校验、出错报警、审计和确认、命名和寻址、合法性和完整性检查及报文传送等。
EDI各模块的功能
按功能EDI 可分为四类:
第一类: 订货信息系统,又称为贸易数据互换系统(Trade Data Interchange,简称TDI),用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。
第二类:电子金融汇兑系统(Electronic Fund Transfer,简称EFT),即在银行和其它组织之间实行电子汇兑。目前的改进是同订货系统联系起来,形成一个自动化水平更高的系统。
第三类:交互式应答系统(Interactive Query Response)。用在旅行社或航空公司的机票预定系统。可查询到某一目的地的航班,显示航班的时间、票价或其它信息,然后根据旅客要求确定所要航班,打印机票。
第四类:有图形资料自动传输的EDI。最常见的是CAD图形的自动传输。比如,设计公司完成一个厂房的平面布置图,将其平面布置图传输给厂房的主人,请主人提出修改意见。一旦该设计被认可,系统将自动输出订单,发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后,自动开出收据等。
EDI的分类
EDI的网络结构