文档介绍：财务部过程管理细则
一、部门经理
1、岗位职责
,贯彻执行总经理下达的任务,向其汇报工作,负责财务部的全面工作。
,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限,及时组织编制财务预算和决算。
,密切与各部门联系,研究并合理掌握成本和费用水平。
,并转报总经理。
,密切与结算中心的联系,及时掌握资金情况。管理和掌握各项资金的运用,调剂业务部门所需资金,保证业务活动的正常进行。
,并不定期抽查各业务部门的收款情况。
,总结上月情况,对下月的工作提出具体要求。
,加速资金回笼。
、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员学习和执行《会计法》。
,了解经营情况和市场信息,及时提出意见供总经理作决策。
、税、金融部门联系,及时掌握财、税动态。
,制定,修改《宾馆财务管理制度》。
、资料的管理工作,督促本部门员工完整地保管宾馆的一切账册、报表、凭证和原始单据。
,进行法制教育,以增强员工的法制观念。
,使各岗位熟练掌握本岗位的业务知识、规范程序,能独立工作,并了解本部门其他岗位的业务技能。
、自检工作,随时准备接受审计部门、财务部门的检查。
2、工作标准
,操作性要强。
,保证资金到位,保证宾馆的经营工作正常进行。
,要准确,不允许有偏差;调剂资金要采取轻重缓急的原则,统筹安排;资金结算若发生问题,要讲求及时性,快捷迅速的解决问题。
,按时定,及时上报宾馆总经理。
、实效性,本着本周解决问题的原则,不滞后。
,通过学的目的。
,格式、内容、时间等符合财务制度的要求,符合勘探局财务处的要求,符合地方各单位的要求,做到报表真实、合法、准确。
,做到及时有效的解决问题。
,方便、快捷、准确的为客人服务,无漏账、错账。
《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》及相关旅游服务业会计制度为教材,定期每月学习,增强职业道德意识。
,操作性要强。
,都要基本做到检查无错误,符合会计制度的基本要求。
,不能形成坏账。
,要及时,要在规定时间,即每月要在4日进行完毕,并将汇总的收入交人力资源部。
,都能严格执行国家的财经法律和法规。
,要和宾馆的实际情况结合起来。始终站在宾馆经营的立场和角度,看待问题,提出符合宾馆实际的建议和措施。如:非典时期随时掌握国家和地方的优惠政策。从多方面为宾馆创造效益。
。
制定的经营指标符合宾馆的实际,要科学,要合理。
,首先做好自查工作,力争作到出现的问题越少,表明工作越细致。同时,提高自己的业务水平。
,完成领导临时交给的任务,确保及时、准确。
工作项目
工作标准
工作程序
1、制定部门工作计划
详细、全面
1、制定部门月、季、年度工作计划。
2、召开会议
记录、准确
1、主持例会,听取上周工作总结,做出下周工作安排,传达宾馆例会精神。
2、每月召开一次收银员会议,总结上月情况,对下月的工作提出具体要求。
3、做好人员编制
科学、合理
精练、实效
1、根据实际工作需要设制岗位机构。
4、审阅文件、报告
分析报告
处理及时
1、审阅宾馆办公室下达的各项文件以及本部门各项报表和分析报告,掌握收入状况。
5、日常质量管理
仔细、认真
1、检查和督促各岗位是否严格按照工作规程和质量要求进行工作,实行规范作业。
2、审查各项开支,密切与各部门联系,研究并合理掌握成本和费用水平。
调剂业务部门所需资金
与结算中心联系,进行限额拨款
密切与财、税、金融部门联系
抵宾馆