文档介绍：为全面介绍本软件的使用方法,使用户能对本软件有全面、概括、深入的了解,从而能够很灵活地使用本软件,达到事半功倍的效果,特编制此文件,供用户阅读。如在使用中遇有本说明书未解答的问题,请与北京三明公司联系(电话:010-68469604)。
软件安装
本软件自带安装程序,在Win95或Win98下, 即可。安装时,建议本软件安装在默认目录 C:\mbhome 下。
安装过程:点击Win95/98 屏幕左下角的〖开始〗->〖运行〗->〖浏览〗->(软盘或光盘)setup->〖确定〗,此后按屏幕提示操作即可。
软件安装完毕后,在第一次运行本软件时,会要求用户输入软件序列号,此时应该将随软件一起得到的软件登记卡片上的软件序列号输入到计算机中,请注意:软件序列号要使用西文方式的大写字符,重复输入二次。
在填写好用户登记表并寄出后,用户将会得到北京三明公司给出的软件使用密码,在输入密码时,也要求重复输入二次,全部使用西文数字。
在软件安装后,取得密码前,可以使用本软件60天。
为简化后面的说明,先对本文中将要用到的术语和操作方法做如下特别约定:
1、对象:一个文本框、下拉列表、表格或其他可以操作的实体。
2、单击:将鼠标移到对象上,按鼠标左键一次。
3、双击:将鼠标移到对象上,连续按鼠标左键二次。
4、方括号〖〗中的内容代表屏幕上显示的功能键或菜单项或文本框的名字。
5、->:表示操作顺序,如〖开始〗->〖程序〗表示先点〖开始〗,并在点击〖开始〗后新显示的菜单(或窗体)中点击〖程序〗。
6、确认框:方形可供选择的对象,在其后面有选择项的说明。多个确认框可以同时选中。在一些选择执行的功能或选择项目中,有对勾表示执行此功能或选中此项。
复选框:圆形可供选择的对象,在其后面有选择项的说明。同一组的多个复选框中只可以选中一个,而且必须选中一个。在一些选择执行的功能或选择项目中,有黑点表示执行此功能或选中此项。
百宝箱:软件中为方便使用而设置的一个下拉框。此下拉框中的内容会随着当前需要输入数据的栏目自动变化,供用户在输入数据时挑选。如果要输入的内容在百宝箱中不存在,当用户使用键盘输入完此内容后,该项数据会自动进入到相应栏目的百宝箱中去。
主屏幕:指进入本软件后显示的第一个屏幕,其上部为主菜单,下部为状态条。
移动光标:当需要在多个对象之间移动光标时,在本软件中有两种方法可以移动光标,一是使用鼠标,二是使用TAB键。许多熟悉DOS的用户****惯于用回车来结束一个栏目的输入,并将光标移动到新的栏目。在Windows 系列软件中,要****惯用TAB 键来将光标从一个对象移动到另一个对象。
在表格中移动光标时,由于整个表格为一个对象,故不应该使用TAB键,而要使用左、右箭头或者直接用鼠标单击相应的表格单元来移动光标。
软件运行
在Win98/95中安装本软件后,按下列顺序操作即可运行本软件:〖开始〗->〖程序〗->〖会员信息管理〗;或者在Win9x 的桌面上设置一个 的快捷方式。以后每次使用时,用鼠标双击此快捷方式即可。
软件运行后的主菜单屏幕上部为菜单选择项,下部为软件运行状态栏,状态栏的最左边一栏显示的是当前使用的数据库的名字,最右边一栏显示的是计算机内存储的当前日期。主屏幕中间部位显示的本软件序列号(由用户在第一次运行此软件时根据软件登记卡片上给出的序列号输入的),注册用户是用户在得到密码后完成用户注册时输入的。
下面,按软件中使用的顺序,对软件中所有功能的使用方法加以介绍:
数据库管理
(一)、〖整理当前数据库〗
1、〖修复数据库〗
在数据库使用一段时间后,由于数据记录的频繁删除和插入,可能会使数据库的使用效率降低,速度变慢;如果在使用中遇到计算机突然掉电、意外死机、计算机硬盘故障等,也可能使数据库遭到破坏。使用本功能提供的修复数据库的方法,就可以最大限度地恢复受到破坏的数据,释放无法恢复的数据和已经删除的数据所占用的硬盘空间。具体方法如下:摘除〖删除相同记录〗的对勾后,按〖开始〗->〖确定〗。
2、〖删除相同记录〗
如果当前数据库是个人会员数据库,本功能可以将数据库中个人会员姓名、工作单位、省市/分会三个字段内容完全相同的多条记录删除;如果当前数据库为团体会员数据库,则本功能可以将数据库中团体会员名称、通信地址、主管部门三个字段的内容完全相同的多条记录删除。删除相同记录后,只保留每组相同记录的第一条记录。造成有多条相同记录的原因有以下几个可能:1、重复转入同一个备份数据文件;2、在不同的备份文件中含有相同的数据记录。为提高软件的运行速度,在转入外部数据时没有对数据是否重复进行判断。所以在完成转换工作后,应该执行一次本功能。
3、〖更改