文档介绍：广东工业大学
材料与能源学院
策划书
--“TA说”主题摄影作品征集活动
目录
一、 活动概况 1
二、 活动形式 2
三、 活动流程 3
四、 前期准备 4
五、 宣传方案 5
六、 物资表 8
七、 应急方案 9
八、 附录 9
活动概况
活动主题:“TA说”
活动目的:以摄影作品为载体,展现材能学子的丰富校园生活,活跃校园文化气息。借本次活动将大家对即将毕业的16届毕业生的美好祝愿予以表达。并且为16届毕业生搭建一个平台以抒发对学校、对学院以及校园生活的感情。
活动时间:2016年05月06日-2016年05月13日
活动地点:线上/西区摊位
活动对象:广东工业大学材料与能源学院大四同学
主办单位:广东工业大学学材料与能源学院
协办单位:广东工业大学材料与能源学院13热电工程1班、工大明信片
策划书负责人:于文韬、袁俊、何昌洋、卢乐聪、徐敏健、梁浩江
活动形式
活动说明:“TA说”摄影作品征集活动是在材料与能源学院组织领导下的一次针对16届材能学院毕业生的送旧活动。活动面向材料与能源学院全体学生征集“TA说”主题摄影作品,投稿分类为“人物篇”“场景篇”“毕业季”三类。对通过筛选的作品在微信公号进行展示。此外,通过筛选的作品会得到由“工大明信片”团队为其相片定制的“16届材能学院送旧”专题的明信片一枚,在后续的线下摄影展上领取。
分类方式:
本次摄影作品征集分为
人物篇:包括人、动植物、建筑、风景等
场景篇:主要包括对活动、动作或其他场面的拍摄
毕业季:包括毕业照在内的围绕毕业主题的各方面摄影作品
投稿要求:投稿采取“相片+文字”的形式,每人最多限投3张。要求照片符合对应主题即可,照片尺寸应为xx;文字部分可以是感触、故事、诗词、歌词等各种形式,要求字数控制在200字内。鼓励照片和文字内容和形式上的创新。“人物篇”作品投稿到xxx邮箱、“场景篇”作品投稿到xx邮箱,“毕业季”作品投稿到xx邮箱。稿件标题格式为“姓名+专业年级+联系方式+所选分类”,文字放在邮件正文部分,图片放在附件部分。
筛选机制:活动秉持能够让尽量多的同学能够拿到承载自己回忆的明信片的信念,投稿除非相片和文字过于负面消极、反社会,或者相片质量太低不利于展示,都会利用手中人力和资金满足线上展示和制作明信片的要求。
线下活动:线下活动预期设置在线上展示完1-2天内,地点在西区摊位,由摄影作品展和摄影作品回收两个流程组成。活动目的在于给摄影征集活动做一个收尾和活动意义上的升华。通过举办摄影展,并且由工大明信片团队将同学们的摄影作品制成独一无二的具有纪念价值的明信片回馈给同学。让同学们在抒发自身感情的同时能够体会到学院对学生的一份关爱。
活动流程
时间
事件
负责人
备注
5月7
发送第一篇预热推文
在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布
5月9
发送第二篇推文,开始接受投稿
在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布
5月9-11
筛选照片,并编号
全体人员
在公众号展示筛选到的照片
5月10-12
将入选的照片和配文放到线上展示
在学院团委、学生会微信微博公众号和bbs发布
5月8
完成明信片背面初稿
工大明信片
5月8
获得明信片背面设计初稿
跟工大明信片相关人员联系(要提前几天提示工大明信片按时完成设计制作)
5月10
讨论明信片背面设计修改
全体人员
讨论可在微信上进行,如若需要小幅修改则马上修改
5月10
准备摊位物质
要将所有物资找齐,登记物资来源,清点物资
5月10 24点
截止投稿
5月11
联系商家制作明信片
将照片、板式、编号发给商家
5月11晚
通知所有入选作品的作者
全体人员
包括时间、地点、编号、证件
5月12
验收明信片
质量和内容数量等
5月13
9:00-10:00
布场
全体人员
10:00-13:30
看场
领取明信片时要在表中登记
13:30-17:00
看场
领取明信片时要在表中登记
17:00
收场
全体人员
清点物资
17:30
归还物资
全体人员
分别归还给物主
20:00-22:00
处理未领取明信片
全体人员
通过短信,与尚未领取明信片的作者沟通具体领取事宜
前期准备
时间
事件
负责人
备注
4月22
与工大明信片谈合作事宜
于文韬、卢乐聪
由工大明信片负责设计专属材能毕业生的明信片背面
4月26
了解明信片制作、运输时间和成本
于文韬
在淘宝寻找相关商家确定定制事宜
5月3
知会工大明