文档介绍：省级学会换届会议文件汇编11-筹备工作方案
代表大会筹备方案
××学会第十次会员代表大会
筹备工作方案
根据《××学会章程》,经第九届理事会常务理事会第七次会议讨论通过,××学会第十次会员代表大会(以下简称“代表大会”)筹备工作方案如下:
一、关于代表大会名称及主要任务
(一)代表大会名称:
××学会第十次会员代表大会
(二)代表大会主要任务:
贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神以及中央、国务院领导有关指示精神,落实科协八大会议精神,认真总结第九次会员代表大会召开以来学会工作,围绕中心,服务大局,面向国家社会经济建设和××现代化发展需求,面向××科技工作者服务需求,面向世界××科技前沿,不断提升××科技支撑事业发展能力,制订学会工作发展战略,明确学会工作的基本目标和中心任务,强化学会思想建设、组织建设与能力建设,发挥学会自身优势,积极争取承接政府转移职能,促进学会事业科学发展,为加快中国特色××事业现代化建设提供有力保障。
二、关于代表大会召开的时间、地点、规模及会期
时间:2016年7月(具体待定)
地点:××
规模:会议规模不超过100人。
会期:1天。
三、关于代表大会筹备工作机构及主席团组成
(一)本届理事会常务理事会为代表大会筹备工作机构,在理事长的领导下开展工作,负责决定代表大会筹备工作。
(二)代表大会主席团由本届理事会理事长、副理事长和第十届理事会理事长、副理事长候选人共同组成。主席团主席由本届理事会理事长担任。
(三)代表大会筹备工作办公室(代表大会召开期间为代表大会主席团秘书处)设在学会秘书处,在常务理事会的领导下开展工作,会同兼职副秘书长负责代表大会各项筹备任务。
四、关于代表大会主要议程
(一)听取和审议第九届理事会工作报告;
(二)通报第九届理事会财务工作;
(三)听取和审议修改《××学会章程》报告;
(四)选举产生××学会第十届理事会及其领导机构;
(五)表彰学会工作先进集体、先进个人和科普工作先进集体、先进个人。
五、关于第九届理事会工作报告
第九届理事会工作报告由学会秘书处组织起草,认真总结工作亮点、存在问题等,明确新形势、新时期对学会工作发展的新要求,提出推进学会工作的措施和建议,总字数不超过8000字。
工作报告由第九届理事会常务理事会负责审定。
六、关于代表大会各类代表名额分配、产生及确认办法
代表名额分配、产生方案及确认均由常务理事会讨论审定。
(一)代表类型及推荐确认方式
代表分为正式代表和特邀代表二类。
正式代表:
1. 各会员单位推荐的第十届理事会理事候选人为当然代表;
2. 各会员单位按名额分配数推举的会员代表;
3. 第九届理事会部分理事(未被推荐为第十届理事会理事候选人)。
正式代表有选举权和被选举权。
特邀代表:由常务理事会确定邀请参加代表大会的人员。
特邀代表没有选举权和被选举权。
(二)正式代表条件
××业务、科研、教育部门及管理单位工作的在职人员;
××部门工作,但其工作与××业务、科研有密切关系的人员。
××学会注册会员(如尚未办理入会手续,需在代表大会召开前15天完成全部入会手续);
,具有较强的代表性及议事能力。
(在第十届理事会履职期间未到退休年龄)。
(三)正式代表产生办法
,并按要求填报代表大会正式代表个人信息表;
,正式代表名单交由常务理事会审定;
××年月日之前,提交学会秘书处,逾期则视为自动放弃代表资格;
,如请假需由其推举单位于代表大会召开前的10天内提出专门报告。
七、第十届理事会组成的基本原则
,充分考虑历史延续性,理事单位应为与××工作相关或与本会工作有直接利益的机构,基本维持现有的框架,保证理事会的学术性、代表性、权威性,根据需要作适当调整。
××学会注册会员,一般应具有高级技术职称,原则上在任期结束时不超过退休年龄;理事总人数控制在55位以内。第十届理事会理事较第九届理事会理事至少更新三分之一。
(不超过17位)。
、副理事长总数不超过6位。理事长、副理事长、秘书长任职时年龄一般不超过56周岁。理事长、秘书长人选由××省××局党组提名,经常务理事会同意后提交会员代表大会选举。党政机关领导干部兼任学会职务,应按干部管理权限履行报批。