文档介绍：通信工程学院学生会
2010-2011外联部工作总结报告
外联部是支撑学生会活动开展的一个重要组织部门。我们本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细做精,认真负责,诚实守信”为总理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将这学期的外联活动做记录,并总结经验及心得。
迎新大任,出色担当
不管是在面貌上还是在思想上,新生的到来能给通信工程学院注入新的活力。而迎新活动也是新学期外联部的第一个活动,有一个好的开头对以后的工作有重要的奠基作用。所以外联部高度重视此次迎新活动。以“焕发青春,家暖新生”为目标,积极准备、开展迎新活动。
在迎接前多次召开会议研讨迎新方案。除了大体的时间、地点、人员的大框架安排外,还有许多细节的处理,以致新生能够体会到通信工程学院的人美,快速熟悉并融入这个大家庭。在迎新过程中,外联部人员处处到位,从搬桌子布置迎新场地到热心地给家长新生指导、解答,都一丝不苟地完成。富有活力的青春面貌,始终如一的微笑及亲切温柔的话语,使迎新活动开展得十分顺利。
初来乍到的新生家长,都感受到了学校的温暖,就此给予了我们高度的评价并真心地感谢我们。家长放心了让孩子一个人生活在这温馨的家中,而新生也十分乐意在这有人情味的学校生活学****br/>当然在迎新过程中,也有些不和谐的小插曲。例如由于学校场地有限,签到、填新生信息采集表时人较挤,耽误了新生、家长的宝贵时间。但我们维持了良好的秩序,事先向新生、家长说明事情的做法。在我们双方的默契配合下,速率明显提高了。我们也会总结经验,争取下次充分利用好空间,将迎新工作做得更好。
迎新晚会,赞助到位
迎新晚会的成功举办,需要钱做强力的后盾。为此,外联部义不容辞地接过了这一重任,并本着“多多益善”的原则,不畏艰难,成功拉到设计院、乐比酷两家赞助,大力支持了迎新晚会的开展。
拉赞助前期准备
详细研读文艺部上交的迎新晚会策划方案,对预期经费进行验算审核。
锁定目标商家,调查商家资料,做到“知此知彼”,能从容应对商家。
写详细实际的外联策划方案,并多方研讨,修改细节,针对不同商家准备不同的有力说辞。
(1) 设计院的赞助比较难拉,我们三进三出设计院,才将经理说服,拿到赞助。
首次去设计院,工作人员告知经理出差,无人商谈,我们便只得无功而返。
再次去设计院,秘书借口说经理不在办公室内将我们拦在门外。但我们决定在走廊等候经理。等了一下午,又大费口舌与秘书交涉,才最终见到了经理,使商谈成为可能。可是经理并不十分乐意给赞助,我们先给他看预备好的策划案,接着从多方面对他进行游说,用“我们学校为您提供了大量人才;您的赞助有助于您今后在本校的招工”等话语同他沟通,分析我们之间可以达到的“双赢”的结局,并提供设计院来我校办讲座时准备好会议室,招工时到场维持秩序的服务作为报酬。经理再三考虑下同意如果我们拉不到别家赞助便给予一定帮助。
第三次去设计院,我们再次向经理解释了我们的难处。基于之前的沟通洽谈经理最终提供了3500元的赞助。第一笔赞助成功到手。
(2) 乐比酷是另一家赞助商。较而言之,拉赞助相对容易些。
我们根据之前的计划,直接进店与经理商谈。先向经理说明来因,又拿出策划书给经理详细解释,让他看到他可以从中获得的利益。因大学生是乐比酷的一大消费群体,而我们可以为之拓宽消费领域。经理权衡下接受了我们的请求,但提出要为他们发传单。我们最终达成了一致,成功拿到了钱。这是第二笔重要的赞助。
(3)柏束化妆是一家负责化妆的外联,由于之前早已将确定好的另一家负责化妆的影楼临时毁约,在新生晚会开始前的三个小时,正在上课的我们决定重新再拉一家,经过辛苦的寻找和反复的游说,终于有两家被我们的真诚和辛苦所打动,我们选择了较近的一家,成功按时完成了任务,没有耽误晚会的正常举行。
三个商家的赞助为迎新晚会的开展提供了资金,外联部为迎新晚会的举办奠定了坚实的基础。尽管没有参与晚会活动现场,但对迎新晚会有着不可估量的作用。
在拉赞助过程中,有时也会因措辞不当,解释不清楚而碰壁,也有部分商家毁约造成的损失。所以每次拉赞助回来我们都开一个简短的交流会,回顾一天的行程并总结之后分享经验,旨在做到一起提高。相信经过我们的努力,我们会拉到更多赞助,也会更好的沟通校园内外,让学校与商家合作愉快。
,尊敬老人,关爱老人
为了响应学校“让新生体验志愿活动”的号召;为了在整个校园宣传志愿者活动;为了把志愿工作落到实处。联络部的工作人员在课余时间主动关注社会公益事业,积极与省