文档介绍：自动生成目录与参考文献
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录
的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为 1 级,那么就是 1 级目录,一般我们
会设置到 3 级,这样会生成 1、2、3 级目录。设定好后,在要插入目录的地方,
点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目
录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一
个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变
动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录
上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插
入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设
置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
步骤如下:
(1)在 word 文档末尾添加几个文献,如:
[1] 2000 :清华大学出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky. 中文 Word 2002 :机械工业出版
社,2002
注意,输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号,可自己
插入(这个就不用细说了... )
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“ 2000 中文版使用速成”,
插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000 中文版使用速成),然后添加。
注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分
隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,
你仍能识别它。(图 1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择
书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图 2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新
位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已
搜索,无重复)
“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结
尾”(对论文而言)。
“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选
中阿拉伯数字。
“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就
是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉
重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后
面输入所插入的参考文献