文档介绍：深圳市赛普管理咨询有限公司差旅费报销单填写说明
引言
差旅费报销单填写流程详见公司OA办公平台中的流程预览。
首先由发起人填写,按公司规定,从2008年6月1日起,各咨询项目组差旅费需按月报销,借款三个月结清(除客户负责公司先行垫付及其他特殊情况)。
报销差旅费时要将相关行程的所有票据粘贴好,寄回公司,同时在公司OA系统填写“差旅费报销单”并上传差旅费报销明细表(此表在公司网站可以下载),财务收到票据后进入OA系统审核报销单填写情况,填写合格,审批流程进行完,财务付款后会将单据返回发起人确认签字;若填写不合格,财务将指出问题所在,并退回发起人重新填写。项目组委托公司订机票的,请在填写报销单前先向李芸索要报销期间内机票信息,再将该机票信息一并填入“差旅费报销单”。同一时间段内(例如:5月1日至5月31日)的机票与车船费、市内交通费、住宿费、餐饮等所有费用必须在同一张报销单上填写。
注:发起人在系统中填写差旅费报销单并提交后,会生成一个序列号,请大家一定要将序列号写在已粘贴好的原始单据上;如果差旅费报销单填写很清楚、完整,可不附差旅费报销明细表,但如果填写较简单,或项目组费用发生较为复杂,填写不够完整必须要附差旅费报销明细表。
如有疑问请随时与财务杜娟、李芸联系,电话:0755-88312255
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按行程填写,日期可选,如同一项目往返多次,按次填写,
填写项目名称及工作阶段内容
项目经理可选,按所在项目选择项目经理
其他项目填写租房购用品及水电、物业等费用
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举例:填写北京金融街项目4月1-30日的差旅费报销单
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填写差旅费报销单时的几个注意事项:
1、如果项目成员的费用是各自分开支付的,由发生费用本人按月自行填写“报销单”;如果费用为项目组成员共同发生,可由项目组指定一人统一报销。
2、报销各月费用时要将机票同时报销(包括公司订票,相关信息可直接与财务李芸联系),如果项目组成员起讫地点相同可合并在一行填写,如果起讫地点不同要分行填写,需在